房地产行业的开发和信息化的深入应用成就了设计研究院近年来的快速成长,计算机与网络已经成为当代设计院不可或缺的工具和载体。设计院内的大量重要信息如图纸文档、技术资料、项目方案、招投标书、客户与商务资料、财务信息、人事档案等都散布在员工的电脑、院内的服务器或流转于网络之中，因此给设计院的信息安全带来了巨大的挑战。

     而设计院员工私底下干私活的事情,其实已经成了公开的秘密,设计院有心管理,虽然采取锁机箱、封U口等措施，但仍然堵不住，干私活现象无法控制，只能睁一只眼，闭一只眼的有他去了。设计院花费大量资金投入信息化建设，多年经验积累的项目文档资源库，个别员工却工作时间利用院内这些核心资源承接私活，这给设计院其实带来了很多的管理上的问题，影响设计院的成长和发展。
 
     而设计院的图纸没有规范的管理，也对设计院的形象和信誉带来了不好的影响。甲方私下与下面员工索取图纸，有时候碍于人情不得不给。但图纸可能是未完成的，在没有经过部门经理或者总工把关给了对方，质量的不到有效控制，对方觉得设计院的设计水平很一般，反而对设计院带来了不好的影响。造成这些问题的原因是图纸出口没有得到有效管控。
 
     设计院可能会采取了一些网管软件等方式对上网进行控制，但每台计算机都是一个出口，相当于“有城墙、无城门”，这些措施形同虚设，要想规范管理设计院图纸及文档，还要回到泄密的本身来考虑，那就是图纸和文档本身的安全，从文件本身着手。

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