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案例一、某大型电力设备有限公司

背景:公司主要生产环保电力设备,有三个下属分公司,不同公司之间以及不同部门之间的图纸、文件的交往比较频繁。公司工程部负责产品设计和标书制作,由于环节多,人员复杂,经常发生公司的应标设计方案被提前泄露导致投标失败。

部署:经过多方比d较,该公司决定部署安腾反泄密软件凤凰卫士版。目的是实现对工程部重要设计图纸和投标方案的加密保护,并且做到内部交流时过程可控,防止图纸、标书等机密资料的泄露。随后该公司在总部及下属分公司相关部门均部署了凤凰卫士系统,由总部和下属公司的IT部负责系统的安装与日常维护,同时规范了各公司内部以及总部与分公司之间的业务流程。

效果:凤凰卫士有效保护了公司重要信息,公司内部不仅理顺了关系,而且降低了内耗,安装以后,泄密事件几乎没再发生,公司的投标成功率直线上升,公司领导与各责任部门对此结果非常满意。

案例二、某电子产品合资企业

背景:该公司有电脑500余台,与技术相关的部门350台,其中的重要技术资料主要由外方提供。公司安装有PDM、ERP、CRM等企业管理软件,并且对电脑的使用都有严格的规定,对文件使用权限也做了限制,但还是经常发生技术图纸泄密事件。为此,外方提出了巨额的索赔要求。

部署:公司在了解了安腾反泄密软件的功能特点以后,决定部署凤凰卫士系统。在公司总裁办公室安全专员的电脑上安装了服务器端,在技术、销售、财务等各部门员工的电脑上安装了客户端,同时为了管理方便在各部门总经理的电脑上部署了解密端和管理端。各部门可以根据自己的实际需要设置要加密哪些格式的文件,对特定的机器设置是否允许使用移动存储设备等。

效果:凤凰卫士的部署,有效保护了外方提供的技术资料的信息安全,审批权限的设置还督促企业规范了业务流程。实施以后,由于泄密事件基本杜绝,明显提高了合资双方的互信度,为企业发展提供了可靠的保障。

案例三、某机械制造有限公司

背景:公司主营机械产品的制造与出口业务,主要通过参加展会的方式获取订单,近年来依靠技术创新与新产品开发迅速成长为行业内的知名企业。公司领导非常重视技术开发工作,并做了大量的人力物力投入,公司的发展,也需要不断招聘新的技术人员和管理人才。随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日渐繁杂,在企业发展的同时,如何保护企业技术成果如新产品资料被随意泄露出去成为公司领导 为关切的问题之一。

尝试:公司起初安装了网络监控软件,但是效果不是很理想。监控软件可以监控记录员工的上网行为,但不可能质疑员工所有上网行为,尤其不能从根本上阻止企业技术资料的外泄。当领导看到安腾守望者的功能介绍以后,立即决定安装部署。

部署:文档守望者从根本上解决了技术文件被随意泄密的问题,需要保护的技术图纸等资料在生成的同时就已经被软件系统给自动加密了,该过程由文档守望者自动完成,员工无需也无法干预,也不影响员工原有的工作习惯。已经加密的文件在公司内部可以自由使用,但未经授权解密,任何途径带离公司都无法打开。

效果:安装了文档守望者以后,公司领导非常满意,文档守望者就像是在企业内部安装了一道特殊的防护网,电子文档在网内收到有效的保护,并且可以自由往来,不论是内部人员还是外部人员均无法将受到保护的文档随意带出去,除非得到领导的批准。

案例四、某律师事务所

背景:事务所有电脑约50台,涉及的客户资料都是机密文件,对保密文件要求很高。律师事务所固定员工一般都不多,经常需要招用临时或实习人员参与案件工作。为了保密需要,事务所已拆除光驱软驱及USB端口,但为了工作需要必须使用外网。为此事务所决定部署文档守望者

部署:根据事务所工作的需要,在文档守望者服务器端设置一些小组,各小组的项目负责人处安装了客户端和解密助手,员工电脑上安装了客户端和申请解密端。服务器端安装在所长办公室的专用电脑上。事务所还配备了一些离线加密狗,用于对携带外出的公司笔记本电脑的管理。

效果:不仅解决了信息安全问题,还使得事务所的工作效率大大提高,领导和员工都很满意。

案例五、某个私企业

由于公司的特殊性,对财务数据有严密的保密需求,包括材料、成本、利润以及生产、销售等各种日常数据以及定期报表等。公司负责人希望可以真实记录各种管理数据,但又不希望这些数据被泄露出去。安装了文档守望者以后,将生成财务数据的财务软件以及常用的WORD、EXCELE、PDF等办公软件作为受控程序,这些程序生成的各种文件均为被自动加密,加密后的数据资料只能在指定的电脑中打开使用,在其它非授权环境的电脑上都无法打开。文档守望者很好地满足了该企业的私密需求。

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