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商品流通行业计算机反泄密解决方案

在当今信息社会中,企业不断深入的利用计算机技术提高运营效率,大部分信息:如:销售资料、客户信息、商务资料、招投标数据、财务数据、重要图纸、核心文档等,都是以电子数据的形式存在企业的内部网络中,随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日渐繁杂,在企业发展的同时,如何保护核心数据被随意泄露出去成为公司领导 为关切的问题之一。


背景分析

如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉 USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好,重要的文件依旧会被泄漏出去从而给企业带来损失的巨大风险。

需求分析

从我们接触到的大量信息安全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式 为严重,超过70%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。而对公司机密信息的保护有以下需求:
1、确保公司内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档在组织内部任意扩散;
防止重要销售部门内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到部门以外;
3、管控授权外发文档,防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密。

解决方案

ITEN根据企业级用户的实际需求,研发了以先进的PHOENIX加密技术为核心的,集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体的反商业泄密系统软件,是解决企业信息安全泄密问题的专业方案。
•  事前主动防御:安腾反泄密软件对已有的或正在生成的Office电子文档、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。
•  事中有效控制:安腾反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,安腾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。
•  事后溯源补缺:安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

主要功能

•  加密保护:内部终端部署系统后,将强制地对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开。
•  端口控制:防止数据通过各种移动介质泄密:比如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可以实现是否允许接入终端、是否允许读、写、打印等操作。
•  外发文控制:通过外发文件控制软件,可以对需要向外发送的投标书、、图纸等设置打开权限。外发文件控制软件还支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制。
•  身份权限管理:安腾反泄密系统不是一个单纯的加密软件,而是将分级管理的思想纳入其中,依赖PKI体系,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势,可以实现各种复杂的应用模型。
•  日志审计:对日常工作中的涉密文档解密、审批以及复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯。

部署效果

安腾反泄密软件系统可以解决文档数据的保密和安全管理需求,基本阻断各种泄密渠道。
有关内部文档数据库的信息保密
对于存在于各个终端计算机的涉密文档图纸等,通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由的流通,就如同没有安装反泄密软件一样。但当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。系统并能与OA、ERP等多种内部管理系统完美对接,不会影响原有的工作环境。
有关信息传递与互换过程中的保密需求
1、由于采取了加密技术,各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的;
2、反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为,也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制;
3、反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理,有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式;
4、对于需要携带涉密文档图纸的手提电脑外出的情况,反泄密系统可以提供离线加密和限时使用两种方式加以管理;
5、对于需要发送给客户使用的涉密文档图纸,反泄密系统软件可以增设限制功能,对文档的修改、打印及使用时间进行参数设置。
不同岗位之间信息浏览和管理限制
1、对于不同部门或小组之间的信息壁垒,反泄密系统可以通过分组策略加以解决;
2、对于不同层级管理人员的文档管理权限,反泄密系统可以通过分级策略实现上级对下级文档管理的授权与审批。

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