集中存储

把分散的文件集中管理起来

• ·打造统一的文档管理平台：把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中，实现知识的积累和传承。
• ·海量文件管理：业内真正具备PB级（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的软件供应商。
• ·加密存储:所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储，全面保护企业数据安全。

权限管理

• ·严谨的权限体系：支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控。
• ·细致的授权单位：既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权。
• ·丰富的权限类型：九种权限类型，支持权限类型任意组合或拆分，满足企业所有权限管理需求。
• ·灵活的授权方式：支持权限黑/白名单机制，支持继承/部分继承/不继承权限机制等，满足各种特殊需求。
• ·简单的权限配置：管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作。
• ·科学的权限管理报表：清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限，让企业权限一目了然。

版本管理

• ·永远显示 新版本：支持版本之间进行差异对比 。
• ·版本信息一目了然：文件历史版本永久保存，可随时查看、还原和下载。
• ·版本恢复：版本被覆盖或者删除后仍可恢复。
• ·强大的锁定/解锁机制：避免修改冲突，同时不影响其他用户使用。份效率

全文检索

企业级搜索引擎，支持智能关键词全文检索，极速查找所需文件，一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。

• ·在线预览：在线预览各种格式的文件！

云端协同办公

• ·文件外链：可以将系统内文件生成一个链接，系统外用户可以通过链接快速访问指定文件，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。
• ·工作流程审批：支持各种类型的审批流程，如工程图纸文件借阅、权限申请等，可设置审批权限、指定审批人等，支持企业自定义审批流程，提高工作效率。
• ·移动办公：移动端实现所有高频功能，包括文件管理、在线预览、协作办公等。
• ·企业级个人网盘：系统提供企业级个人网盘存储服务，用户可以上传文件到个人网盘，网盘内的文件不支持其他用户浏览，可以非常方便的进行共享、外发、流程审批等操作。

备份与日志

• ·详细的日志记录：系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅。
• ·图形化报表：可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况，更加直观了解企业的文档财富。
• ·系统内文件永不丢失：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。
• ·强大的专属备份软件 ：支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等，有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。