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安腾™ 文档管理系统

文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。
安腾为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。




安全
保护企业的核心数据资产
● 严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用
● 全过程的保护机制,文档只读预览、修改版本、删除恢复
● 全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯


高效
促进企业数据流动
● 文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定
● 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间
● 极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间


传承
永久传承企业知识财富
● 传海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产
● 传系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用
● 传文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系


移动办公
让工作无限续航
● 支持iOS、Android移动平台
● 连接企业微信号,无需安装
● 随时随地,简单便捷,给您移动办公 佳体验

核心技术与功能

  • 集中存储
  • 权限管理
  • 版本管理
  • 全文检索
  • 云端协同办公
  • 备份与日志

集中存储

把分散的文件集中管理起来

  • ·打造统一的文档管理平台:把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中,实现知识的积累和传承。
  • ·海量文件管理:业内真正具备PB级(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的软件供应商。
  • ·加密存储:所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储,全面保护企业数据安全。

权限管理

  • ·严谨的权限体系:支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控。
  • ·细致的授权单位:既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权。
  • ·丰富的权限类型:九种权限类型,支持权限类型任意组合或拆分,满足企业所有权限管理需求。
  • ·灵活的授权方式:支持权限黑/白名单机制,支持继承/部分继承/不继承权限机制等,满足各种特殊需求。
  • ·简单的权限配置:管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作。
  • ·科学的权限管理报表:清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限,让企业权限一目了然。

版本管理

  • ·永远显示 新版本:支持版本之间进行差异对比 。
  • ·版本信息一目了然:文件历史版本永久保存,可随时查看、还原和下载。
  • ·版本恢复:版本被覆盖或者删除后仍可恢复。
  • ·强大的锁定/解锁机制:避免修改冲突,同时不影响其他用户使用。份效率

全文检索

企业级搜索引擎,支持智能关键词全文检索,极速查找所需文件,一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。

  • ·在线预览:在线预览各种格式的文件!

云端协同办公

  • ·文件外链:可以将系统内文件生成一个链接,系统外用户可以通过链接快速访问指定文件,可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。
  • ·工作流程审批:支持各种类型的审批流程,如工程图纸文件借阅、权限申请等,可设置审批权限、指定审批人等,支持企业自定义审批流程,提高工作效率。
  • ·移动办公:移动端实现所有高频功能,包括文件管理、在线预览、协作办公等。
  • ·企业级个人网盘:系统提供企业级个人网盘存储服务,用户可以上传文件到个人网盘,网盘内的文件不支持其他用户浏览,可以非常方便的进行共享、外发、流程审批等操作。
经历大型灾难事件而导致系统停运的公司中, 40%没有恢复运营

备份与日志

  • ·详细的日志记录:系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录,可随时查阅。
  • ·图形化报表:可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况,更加直观了解企业的文档财富。
  • ·系统内文件永不丢失:所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险。
  • ·强大的专属备份软件 :支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等,有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。

客户价值

精明的公司明白在当今由数据推动、高度分布化的环境中,数据安全管理的重要性。

  • 统一的文档管理平台

    • 帮助用户制定规范严谨的权限管理制度,建立全面、统一的非结构化数据管控中心。
  • 降低管理成本

    • 帮助用户实现文档电子化管理,大幅减少管理成本。
  • 标准化文控体系

    • 从版本管理、全文搜索、文件传输等多方面管理文件的整个生命周期,降低质量风险,提升企业核心竞争力。
  • 提高效率

    • 用户与合作单位、客户间的沟通桥梁,实现文档的快速传输与分享,加强双方合作联系。

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