企业信息化是一把双刃剑，给企业带来了大量的好处和优势，但同时也加大了企业安全风险。对大多数企业来讲，企业的数据资产是其核心竞争力之一，尤其是知识型的企业，没有良好监管的信息化，将导致这些数据资产容易丢失和泄露。

    企业内部的数据泄密事件频繁发生，70%来自内部威胁，内部威胁大多是由电子文档的泄露造成的，给企业和机构带来极的损失，内部的数据泄露更具有针对性和隐蔽性。据国家计算机信息安全测评中心数据显示，与黑客行为相比，内部员工有意或无意泄漏重要数据的比例更高。Fortune排名前1千家公司，每次电子文档泄密造成的损失平均是50万美元以上，国内500家大型企业对电子文档有保护措施的不到3%。由于多数的企业运营数据以文档的形式存在，因此需要保护文档的安全，即保障数据具有可用性、可靠性、保密性。企业安全管理文档的方式大致分为一下四个阶段：
  1.制定企业内部保密制度，严格限定机密文档接触人群范围，设立保密管理机构，指派专人保管机密文件，通过制度和纪律约束来保证文档的安全。
　2.随着计算机应用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。
　3.为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着互联网络技术的发展，为了应对来自互联网络的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。
　4.随着应用的深入，人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式，并不能从根本上解决泄密的问题，给员工的日常工作也到来了极大的不便，极大降低了工作的积极性和工作效率，越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理，这样加密软件在文档安全管理方面的应用成为当前的主流方式。

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