如今伴随着企业信息化的实施，大多数企业应该都是无纸化计算机化办公，那么企业将会生产出大量的word文档，EXCEL表格，auto cad图纸等其他文档资料。对于高科技公司或现代制造业企业等，非常依赖电子化数据的机构，那么捍卫自己数字资产安全就与捍卫自己的现金一样地重要。
文档资料携带容易、容易复制和修改，并且被复制或修改后不容易察觉。当你的竞争对手拿着你的贵重核心的文档，仿制出贵公司辛辛苦苦花费几载设计出来的产品时，你还完全没有丝毫的察觉。当你的市场份额开始下降，资金出现问题，库存加剧时，你才会考虑是不是因为有“内鬼”在作怪。作为企业领导人，当你意识到你的企业数字资产出现安全风险时，可能已经为时已晚。
文档加密软件专家认为传统上，企业数据安全经历了以下几个时代：
1、部署杀毒软件时代，杀毒软件主要作用是监控病毒，防止病毒对数据的损坏。监控木马或其它后门程序，防止数据丢失。从这个意义上来讲，杀毒软件也是数据安全软件的一种。其实大多数时候，如果我们的计算机感染了病毒并且很难清除干净时，完全可以通过重装系统来恢复运行。但我们更关心的事实上是数据的安全。如果你辛辛苦苦花几天时间做出的报表，或投标书被病毒破坏或被木马偷盗出去，你的感觉将会怎么样？但是，我们忽略了一个问题：杀毒软件的工作原理制约了它应该发挥的作用：病毒特征库的延后问题。所有现代杀毒软件中起主要作用的是特征码匹配方式查杀病毒。这需要先有病毒，再有特征码，然后再查杀。滞后性导致数据被木马或后门程序偷盗的可能性大增。
2、安装防火墙软件或硬件防火墙时代， 防火墙分为个人防火墙或企业防火墙。个人防火墙可以在一定程度上防止通过知名端口进行通讯的木马或后门程序对数据的盗取。防火墙在一定意义上抵挡不住基于使用 新技术的木马对数据的盗取。企业防火墙在这点上可能更好点，专业的硬件防火墙可以基于状态检查，对敏感的信息通过网络外发可以进行警告。从这个意义上来讲，IDS或HIDS也可以归为防火墙的一类。 防火墙更多的作用是用于防止外部黑客等非法访问者对内部数据的盗取。HIDS这类单机或者IDS这类网络类的入侵检测系统的作用也不过如此。
3、安装内网管理软件时代
4、传统文档加密软件时代
5、自动文档加密软件时代
6、ERM软件系统时代
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