如果你仔细考虑一下，就会发现你计算机或者网络上 有价值的东西是你所创建的数据。毕竟这些数据才是电脑和网络存在的理由——在你制订保护策略的时候，数据防护应当是 你要考虑的重点。操作系统和应用总是可以重装的，但是用户创建的数据是唯一的，如果这些数据丢失了，则无法挽回。
有些数据是机密的，你不仅仅不愿意失去它们，你还不希望其他人在未经授权的情况下就访问它们。如果你的社会保险号码、信用卡号码、银行帐户信息被其他人看到，你就有可 能会遭遇身份盗窃。公司文件可能会包含商业秘密、员工或客户的个人信息，也可能包含企业的财务数据。
让我们来了解一些能够保护你那些非常重要用户数据文档的方法，它们能够防止数据丢失或者被未经授权的用户访问。
1、尽早备份 经常备份
保护你的数据不会丢失的第一个 重要的步骤就是定期进行备份，你的数据备份应该间隔多长时间？在你的系统完全崩溃的时候，所有没有备份的数据都会丢失。备份间隔时间要 看具体情况，取决于你能够承受多少数据丢失。每周进行备份？每天进行备份？还是每个小时都进行备份？
你可以使用Windows自带的备份程序（ntbackup.exe）来进行基本备份。你可以使用向导模式来简化创建和恢复备份的过程，你也可以自己调整备份设置，制订备份计划，让备份自 动进行。
现在，有很多第三方的备份程序可供选择，它们往往功能更多。无论你使用的是哪个程序，你都应该在远离原始数据的地方保留一份备份，以防止火灾、龙卷风或者其他自然灾害 的侵袭。在这些灾难来临的时候，和原始数据保存在一起的磁带或者磁盘备份往往会一起被损毁。
2、使用文件级或者共享级安全防护
为了让其他人不能使用你的数据，第一步应该为数据文件和文件夹设置访问权限。如果你的数据允许进行网络共享，你可以设置共享权限来控制哪些用户可以通过网络访问这些文 件，而哪些用户不能访问这些文件。在Windows 2000/XP中，你可以在文件或文件夹属性中的共享工作表中的“许可”按钮来设置权限。
但是这种共享级别限制不能够控制本地用户访问这些数据。如果你和其他人共用一台电脑的话，你还需要使用文件级的权限控制（也被成为NTFS许可，因为它们只能够在NTFS格式 分区中的文件或文件夹上使用）。文件级权限控制可以通过属性选项中的安全工作表来实现，这种控制比共享级别控制更精细。
在这两种情况下，你都需要允许某些用户或者用户组进行数据访问，你可以控制访问的权限，从只读权限到全部控制权限。
3、使用文档加密保护
很多产品化的软件，比如微软的Office和Adobe Acrobat，都允许你为文档加密码。只有输入密码后才能打开文档。在微软Word 2003中，为文件添加密码保护操作方法如下：工具| 选项，然后点击安全工作表。你可以为文件设置打开密码和修改密码。你还可以设置加密的类型。
不幸的是，微软的密码保护比较容易被破解。市场上有些软件是专门用来破解Office密码的，例如Elcomsoft的Advanced Office Password Recovery (AOPR)。这类密码保护，就如 同普通的门锁，只能够阻挡住那些偶然为盗的窃贼，但是对于那些下定决心要行窃的小偷来说，可以轻而易举地使用专业工具打开。
你还可以使用诸如WinZip或者PKZip之类的压缩软件对文件进行压缩和加密。
4、使用EFS加密
Windows 2000、XP ProServer 2003都支持EFS（Encrypting File System，加密文件系统）。你可以使用内置的基于证书的加密来保护在NIFS分区上的独立文件或文件夹。加密文 件或文件夹只需要简单选择一下即可。只要在文件/文件夹的属性选项中，选择常规，然后点击高级按钮即可。要注意的是，你不能同时使用EFS加密和NTFS压缩。
EFS在安全和性能两方面都结合了对称和非对称加密。若要使用EFS加密文件，用户必须拥有一个EFS证书，EFS证书既可以是由Windows认证机构发放，如果网络上没有CA的情况下， 也可以是自己设计的。EFS文件可以被加密的用户打开，也可以被指定的恢复代理打开。在Windows XP/2003而不是Windows 2000中，你还可以允许其他帐号访问你的EFS加密文件。
要注意，EFS保护的是磁盘上的数据。如果你在网络上发送EFS文件，而有人使用侦听软件截获了这些数据包的话，他们就能够阅读文件中的数据。
5、使用磁盘加密
有很多第三方产品能够帮助你对整个磁盘进行加密。整个磁盘加密能够把整个磁盘驱动器/分区上的内容都进行锁定，让它们对于用户来说变成透明的。数据在被写入硬盘的时候会 被自动地加密，在加载到内存之前会被自动解密。一些程序可以在分区内创建不可见的“容器”，这就好象在磁盘里隐藏另一个磁盘。其他用户只能看到“外面的”那个磁盘。
磁盘加密产品可以被用于加密可移动的USB驱动器，闪存等。一些产品允许创建主密码和次级密码，你可以让其他用户使用次级密码，这样他们就可以拥有较低的权限。PGP Whole Disk Encryption、DriveCrypt和其他一些产品都有这样的功能。
6、使用公共密钥架构
公共密钥架构（PKI）是一个管理公钥/私钥和数字证书的系统。因为密钥和证书都是由可靠的第三方（证书发放机构，可以是内部网络上的证书服务器，也可以是公共的机构，比 如Verisign）发放的，基于证书的安全级别比较高。
如果你想同其他人共享某个文件，你可以使用他/她的公钥来对文件进行加密，这个公钥是公开的。只有拥有对应私钥的人才能够对这个文件进行解密。
7、使用资料隐藏软件隐藏数据
你可以使用资料隐藏软件，将数据隐藏到其他数据中。例如，你可以把一个文本消息隐藏到.JPG图片文件或者MP3音乐文件之中，或者甚至可以把它隐藏到另一 个文本文件中（尽管这种做法比较困难，因为文本文件中没有包含多少冗余数据可供隐藏的文件替换）。资料隐藏软件并不对内容进行加密，所以通常和加密软件结合使用。首先 对数据进行加密，然后用资料隐藏软件将其隐藏到另一个文件之中。
一些资料隐藏技术需要交换密钥，另一些则使用公钥/私钥加密技术。一个流行的资料隐藏软件是StegoMagic，这是一个免费下载的软件，可以将信息加密后隐藏到.TXT、.WAV或者 .BMP文件中。
8、使用IP security在传输过程中保护数据
你的数据在网络上传输的过程中，有可能被黑客使用侦听软件（也被称为网络监视或协议分析软件）获取。为了保护你的数据安全传输，你可以使用Internet Protocol Security
（IPsec）——但是这需要发送和接收端的系统都要支持IPsec。Windows 2000和以后的微软操作系统对IPsec都提供了支持。应用软件不需要知道IPsec，因为它工作在网络的下一 层。
ESP是IPsec用于加密机密数据的协议。它可以按隧道模式运行，提供网关到网关的防护，也可以以传输模式运行，提供端到端的防护。在Windows中使用IPsec，你需要创建一个
IPsec策略，并且选择认证方式和所使用的IP过滤规则。IPsec设置是通过TCP/IP协议的属性工作表来完成的，你可以在高级TCP/IP设置的选项中找到相关设置。
9、保护无线传输
你通过无线网络发送的数据比通过以太网发送的数据更容易被窃取。黑客不需要和网络或者设备建立物理连接；任何人只要有具备无线网络功能的便携式电脑、高灵敏度的天线就 能够获取数据。而且如果无线接入点的配置不够安全的话，黑客甚至可以连接到网络上，访问网络上存储的数据。
你应该只在使用了加密的无线网络上发送或存储数据，加密 好是使用WPA（Wi-Fi Protected Access），它比WEP（Wired Equivalent Protocol）要安全一些。
10、使用版权保护来保持控制
如果你需要将数据发给其他人，但是担心它离开你的系统之后就失去保护，你可以使用Windows Rights Management Services （RMS）来控制接受者对这些数据的使用。例如，你 可以设置权限，这样接受者可以阅读你发送的Word文档但不能对它进行修改、复制或者保存。你可以阻止接受者转发你发送的电子邮件，你甚至可以设置文件或者信息在某个时间 过期，这样接受者在这个时间之后，就不能够再使用它们。
如果要使用RMS，你需要将一台Windows Server 2003服务器设置成RMS服务器。使用者需要客户端软件或者IE插件才能够访问受到RMS保护的文档。分配权限的用户还需要从RMS服务 器上下载一个证书。
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