各种规模的公司有一件事是共同的：它们无时不刻制造着数据、大量的数据，包括客户信息、产品说明以及会计文件。事实上，很多企业的内部数据量每年都会翻一番。伴随这种数据增长水平而来的是保护数据避免受到意外删除和灾难影响以及遵守长期保留数据法规要求的挑战。过去，数据的保护与保留是通过将数据复制或转移到磁带上来实现。然而 近，磁盘存储不断改进的经济性和归档解决方案的出现为用户带来了新的选择。安腾软件（www.iten.com.cn）作为中国专业的文档加密软件和图纸加密软件，在此提醒广大的用户和企业，注重个人隐私和企业核心数据信息的保密。
 
    备份与归档优势互补
  
    文件归档与备份系统在企业中发挥着两种不同的、互补的功能：备份用于高速复制和恢复，来减少故障、人员错误或灾难的影响；文件归档技术有效地管理数据，实现数据的保留和长期的访问与检索。这两种功能可以一起应用，来优化成本，改进存储基础设施的整体效力。备份在拥有有效的归档解决方案的环境下变得更加有效率，而归档仍可利用备份基础设施满足自己的数据保护需要。
 
    备份应对灾难
 
    用户数据可能因人员错误、硬件故障或重大自然灾害而遭受损失，备份技术长期以来就是避免数据造成损失的行之有效的方法。备份 适合于迅速恢复大量的丢失信息，可以在短时间内将整个系统恢复到原有运行能力。但是，备份也成为存储管理人员的一个主要困扰。大量的数据会对备份基础设施的能力形成严峻的考验。据Gartner说，数据中心的备份成功率平均只有87%。很多数据中心还会告诉你成功恢复数据的能力甚至更低。为防止文件意外损坏或恶意删除，文档加密软件和图纸加密软件提供了自动备份的功能。对于一些人员的一些涉密的文件，当其打开时可自动备份。
 
    用户给备份数据工作预留的时间正在减少，而迅速恢复信息的能力则需要显著改进。通过有效地利用磁带和磁盘组合备份，用户可以以合理的费用提高灾难恢复基础设施的吞吐量和可靠性。进一步利用复制功能加强传统的备份将帮助满足用户更加苛刻的数据保护要求。
 
    但是，如果需要备份的数据量增长没有得到限制的话，这些技术只会成为权宜之计。当用户将备份当做保护和保留数据的惟一的解决方案时，这将变成真正的危险，导致非常无效的、低效率的数据管理。例如，大多数用户每天夜里进行增量备份，每周进行全备份，并且将备份数据保留3个月来保护数据以防被意外删除。数据的第二个副本可以复制（或通过磁带运送）到一个远距离位置，防止受到灾难的影响。如果再考虑将备份数据保留几年时间以满足数据保留规定要求的话，用户将大大增加备份的开销。数据的增加等于费用的增加，尤其是时间、资金和人员方面的费用。
 
    以假设的ABC公司为例。该公司在生产文件服务器上保存着10TB的数据。公司的策略是每天在磁盘存储上进行增量备份，每周在磁带上进行全备份。这些磁带根据时间进行分类，并在保存3个月后再重复这一过程。但是，新的企业治理规定符合政府的法规，因此，新策略要求所有与季度财务结果有关的数据都必须保留5年。由于ABC公司没有在网络上区分不同类型的数据，因此各种数据都被备份并保留5年。在用于生产的数据量为10TB的情况下，ABC的备份数据将达到2.5PB，这还没有考虑数据量的增加。把每周的磁带保存5年，ABC将把越来越多的时间和资源专用于数据备份。

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