企业核心应用系统的数据安全至关重要，ERP、OA等系统在企业的经营过程中，成了必不可少的信息化应用和管理手段，安腾软件（www.iten.com.cn）一直专注文档加密软件和图纸加密软件等计算机信息反泄密产品的研发，在这里需要指出的是在OA系统的应用过程中，大量的工作流程及其相关数据愈积愈多，无形之中成为企业日常工作运转的无价之宝。OA系统的安全向来是大家在问题出现，数据遗失惨重之后，才恍然醒悟安全意识的缺失。OA系统安全第一，勿容置疑地成为企业OA应用过程中的头等大事。

在OA厂商产品研发的初级阶段，OA系统功能容易掩盖OA安全的光芒，成为OA厂商竞相追逐的焦点。随着OA市场、OA产品的成熟发展，OA系统安全越来越成为OA厂商对客户负责，推动OA市场健康持续发展的着眼点和落脚点。OA系统的安全保障来源于OA厂商和OA客户的共同努力。接下来，是对这两个方面的建议方案。希望OA厂商和OA客户不忘安全隐患，绷紧OA系统安全这根弦。

1、OA产品安全策略

目前OA市场上广受OA客户青睐的OA产品有：泛微OA，九思OA，金和OA等等。总的来说，其OA系统安全要求对保密程度较高的企业信息，在信息存储时用户名和密码采用二次加密，杜绝非法用户获取相关信息；用户身份认证可以通过用户名、密码，Ukey,CA认证等方式， 大程度上保证数据传输的可靠性；实现企业信息确认发出后的不可篡改性；OA系统管理员可以对不同的用户，通过既定的规则分配来实现对不同信息的访问，保证信息安全、完整；通过对用户登录记录及访问应用，及时发现、解消除企业信息安全隐患。

此外，在OA系统应用过程中， OA安全性能高的系统将会对所有上传文件进行检查，禁止上传非法文件；将会采用统一的出错提示页面，阻止攻击者获取实际出错信息，避免进一步攻击。

2、OA客户数据备份

在OA系统深入应用过程中，大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上，所以服务器数据安全与备份是OA客户，维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码。

对于关键的应用数据，OA厂商建议至少保证各种必要的热备份机制；对于所有数据，提供光盘备份和恢复机制；对于系统数据，应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份；对于成果数据，进行一次完全备份，在完全备份的基础上进行差量备份；对于非成果数据，进行一次完全备份，在完全备份的基础上进行增量备份，建议每进行一次修改后就进行增量备份。同时，OA系统自身含有数据备份机制，服务启动后会有一个线程在OA系统后台运行，根据用户设置的策略定时自动执行备份计划。

3、OA数据和信息泄露的防护措施

针对数据和信息的完整性和安全性，需要考虑到员工自身有意无意的行为导致数据和信息的泄密，文档、图纸、以及OA系统中得工作流等数据和信息，必须保证到员工自身行为导致的泄密，特别是数据落地的保护。这里就需要以安腾软件（www.iten.com.cn）研发的文档加密软件和图纸加密软件等计算机信息反泄密产品的保护了。反泄密软件可以保护用户在从OA中转出的数据到本地计算机实现数据的自动加密，且可以保护落地数据和文档只在公司指定范围内传播和使用，加密软件系统与OA系统的完美兼容，从而是的OA系统的安全性得到了极好的保护。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍，大家对于这此有一定的了解和认识，安腾加密软件希望您在日后的工作中，如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求，欢迎随时访问安腾加密软件的官网：http://www.iten.com.cn 或拨打热线：400-000-3720 联系我们。