文档加密软件和图纸加密软件 实现文档安全的方式种类有很多，在保护企业的文档安全时，需要注意到哪些问题呢?下面简单的介绍一下。

　　文档的安全性可以从以下这些方法体现：

　　安全的共享行为。在处理核心机密信息的共享时，通过设置共享行为的合法性，加强企业对机密文件应用权限管理的力度，实现不同用户具有不同的应用权限。

　　多元的离线控制。为实现企业对离线用户使用机密文件的安全管理，可对离线文件设置使用权限，如打开次数、使用时间、禁止打印等，同时配置专门的阅读工具，保证授权用户正常访问离线文件。另外也可以实现离线文件和U 盘绑定，确保离线文件只能在某个单独U 盘环境使用的唯一性。

　　全面的日志审计功能。通过记录终端用户操作过程的记录以及对突发安全事件的详细记录、分析，对企业数据信息进行全面审核，为企业内部泄密事件提供强有力的追踪依据。

　　实时数据备份。提供数据自动备份功能模块，客户端设定自动备份条件，将相应的文件上传到文件备份服务器中，使文件自动生成备份，降低企业因意外原因丢失数据的风险，从根本上解决企业机密数据存储安全问题。

　　做好企业的文档安全是非常重要的，企业的文档安全保证着企业的正常运行。

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