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如何防范公司机密文档流失泄密 发布时间:2012/7/16

如何防止员工擅自拷贝带走机密资料?
如何防止设计图纸、核心文档等机密信息等泄露给竞争对手?
如何让员工高效地分享企业知识的同时又能保护机密文件的安全?

虽然企业可以通过各种规章制度和一些技术手段对机密电子文档进行管理,但是传统的安全措施和技术手段无法消除企业机密电子文档泄漏的隐患。与此同时不可避免地因为安全原因,导致工作效率下降以及公司资源浪费,不利于有效利用现有文档和部门间的协同工作。企业在权衡文档保密与有效利用文档这两种相互矛盾的需求时面临两难处境。

由于根本的文档保密问题没有得到有效解决,限制了企业构建安全高效的文档访问平台。员工无法有效利用企业大量的现有资料,造成很多宝贵的文档只能零散保存,无法共享,成为“死档”。企业一方面需要完善各种保密制度,利用法律、法规保护自己的专有信息,同时一定要利用切实可行的技术手段从根本上防止泄密事件的发生。企业需要一套文档保密的“硬办法”,不仅要避免文件载体丢失导致的泄密事件,更要防范内部人员的恶意泄密行为。

 郑州安腾软件有限公司是专业的计算机信息网络安全整体解决方案服务提供商,长期专注政府和企业计算机网络安全和信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机网络安全和信息反泄密解决方案。主要方向涵盖文档加密、上网管理、网络分析、实名准入、内网安全、数据备份等信息安全领域,能够满足不同行业和规模的政府、事业单位、金融机构及企业的网络信息安全需求。

文档守望者反泄密软件是安腾集国内优秀软件工程师团队经数年努力成功研发的高科技成果,其采用的内核加密技术与国际先进水平同步,集文件自动强制加密、网络监控、硬件监管、程序控制、远程通讯等多功能于一体,为企事业提单位提供了一个几近完美的低应用成本、高可靠性的反商业泄密解决方案。

事前主动防御: 文档守望者反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。

事中有效控制: 文档守望者反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,文档守望者反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

事后溯源补缺: 文档守望者反泄密软件提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

安全稳定的计算机反泄密保护体系结合企业保密管理制度,方能确保机密文档的安全,防止信息泄密。

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