企业对产品的创新设计要求越来越多,图纸文档交互频繁,企业的技术人员流动越来越多,图纸外泄的可能性非常高。作为企业重要知识资产-图纸文档一旦外泄,损失往往难以挽回!注意是否存在这样的情况:
l 设计人员在自己的工作机器上保存了大量图纸。
l 设计人员为了工作方便,随意拷贝图纸、通过邮件发送图纸、用U盘拷贝图纸等。
l 服务器上的重要图纸,相关的设计人员计算机上有备份。
l 得到图纸的技术人员,拥有图纸的全部权限。如,编辑、复制、打印等。
l 重要的图纸,在员工离职时,可能会被离职人员删除。
针对企业面临的这些问题,提供一套面向企业各类文档的加密软件防止泄密。立足解决企业图纸设计及研发文档的安全管理、各类文档的外带安全控制等问题。
解决方案描述:
安腾的图纸加密软件和文档加密软件,全面考虑了企业目前各类图纸安全需求现状,主要解决如下问题:
l 保障图档仅在企业内部使用,脱离企业网络环境,图档无法使用
l 实现企业各类产品图档企业内部流转安全,不同部门,不同权限
l 保障解决企业研发部门的终端研发文档安全
l 实现企业图文档内容级别的细粒度权限管理-可以控制图纸是否可以编辑、复制、打印及图纸的使用时间等
l 解决企业图文档外带(如:出差),可能出现的安全隐患
我们的方案是一种以图纸本身为中心的加密软件系统。利用密码技术,以图档加密为核心,构建企业信息的安全使用环境,使图档能在企业内部正常使用,在未授权的情况,利用U盘拷贝带走及通过网络发送等都是无法打开图纸的。
参考企业文档安全策略实现
方案特点:
根据企业的实际情况,对重点部门-研发设计部门的客户端,可以实现强制加密措施,使个人终端电脑里的研发文档自动加密保护。对于其它部门的终端电脑,可以根据业务需要,按照策略实现手动/自动加密。
l 实现细粒度权限控制,严防内部泄密
对企业重要的知识资产实现细粒度的权限控制,除了提供打印、时效、复制等基本的权限控制之外,还要能控制图档的编辑功能,特别是对各类编辑器的菜单的控制,例如对于图纸做到可不可编辑的权限设定等。
l 实现图纸外带安全
提供对于外带安全控制功能,在保障离开企业环境的情况下,根据授权使用图档。外带审批作为权限可以根据不同用户进行配置,做到灵活与安全兼顾。
l 完善审计,事后追踪
系统提供基于图档的详细的操作审计日志,可以记录使用者对的所有行为。系统管理员将可以利用管理接口工具所提供的查询纪录功能来搜寻并检查这些纪录。
通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。