内容提要:
现在的企业对产品创新的设计有越来越多的要求,图纸文档交互频繁,那么企业的技术人员流动也越来越多,这样图纸的外泄可能性就越高,图纸文档作为企业的重要知识资产一旦外泄,就会给企业带来巨大的损失,是否存在以下的几种情况:
1. 设计人员为了工作方便,随意拷贝图纸,用邮件发送图纸,或者用U盘拷贝等。
2. 在自己的电脑上有大量的图纸。
3. 有图纸的设计人员,拥有图纸的全部权限:如复制,打印等。
4. 电脑上的重要图纸,相关的设计人员的计算机上有备份。
5. 重要的图纸被内部员工非法窃取流失到竞争对手那。
6. 在员工离职时,重要的图纸可能会被删除。
针对这些问题,易瞬间提供了各类文档的加密软件防止泄密,解决了企业图纸设计的安全管理以及外带安全控制等问题。文档加密软件和图纸加密软件,全面考虑了企业图纸安全的需求现状,为企业解决以下的问题:
1. 控制重要图文档的删除,修改,复制,剪切,重命名等非法未授权操作。
2. 控制数据通过外设端口(U盘),通讯工具(QQ,TM,MSN.)等移动储存设备,拆卸硬盘等。
3. 保障核心数据部因操作甚至是恶意的行为而被损坏或删除。
4. 图文档仅限内部试用,脱离企业网络环境,图档无法试用。
5. 实现各类产品企业内部流转安全,不同部门,不同权限。
6. 解决图文档外带(如:出差)可能出现的安全隐患。
我们的方案是安装了图纸加密软件,图纸只加密软件一种以图纸本身为中心的加密软件系统。利用密码技术,以图档加密为核心,构建企业信息的安全试用环境,使图档能在企业内部正常试用,在没有授权的情况下,利用任何渠道(如U盘拷贝,网络发送)等,都是无法打开的。
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