那么如何来保证企业或部门的内部机密文档不被泄露出去呢？笔者觉得首先要加强企业信息安全的管理，提高相关人员的保密意识，如告诫员工“寄信前，请再三确认收件人”等；其次还需要在技术方面着手，配置必要的技术装备，加强信息安全的监管。有人说企业内部需要“三分技术，七分管理”，我们不能把目光都停留在“七分管理”上，而忽视了“三分技术”，必须把技术和管理结合起来，才能很好的杜绝信息泄密的问题的发生。

    随着激烈的市场竞争和全球经济的一体化，企业对电子文档的妥善保护和安全管理提出了更高的要求，而为了 大限度的满足企业对信息安全保护产品的这种需求，各种科学有效的文档安全产品纷纷被研发出来。目前国内外做得比较好的厂商也有不少，他们不论从产品的使用或技术角度衡量，都处于行业的领先地位。比如大家所熟知的安腾软件公司的“文档加密软件和图纸加密软件”，就是针对市场需求的不断变化而自主研发的一款文档安全管理软件。在以往的使用中，“文档加密软件和图纸加密软件”得到了各行业买家的认同。

     针对类似上述的种种泄密事件，只要在人事部、财务部员工的机器上安装上“文档加密软件和图纸加密软件”，就可以防止泄密事件的发生。通过“文档加密软件和图纸加密软件”的透明加解密，在完全不用更改员工日常使用习惯的情况下，把某些部门机器上的word、excel 、PPT文件自动加密存储，以防部门员工把文件误发给其他员工甚至企业外部。企业也可以通过在内部安装“文档加密软件和图纸加密软件”来防止员工利用E-mail向外部泄露企业机密。文件一旦离开企业内部“铁卷”的安装环境，打开都是乱码(如图)。同时，“文档加密软件和图纸加密软件”带有审计功能，可以自动记录下谁对哪个文件进行过打开、编辑、复制、删除等操作，并能随时检查文件是否被越权查阅。

    现在，随着行业需求的不断提升，对于一个文档安全管理系统来说，不单要实现加解密的基本功能，关键还要在不影响使用者的工作情况下完善地记录下文档的使用痕迹，方便管理者查阅、管理。只有进行全方位的管理和保护，才能实现企业内部机密的安全。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍，大家对于这此有一定的了解和认识，安腾加密软件希望您在日后的工作中，如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求，欢迎随时访问安腾加密软件的官网：http://www.iten.com.cn 或拨打热线：400-000-3720 联系我们。