看好企业的“机密库”

　　无论是当年秉承着“企业是家”文化的联想，还是百度这个近年来的 佳雇主，都曾因闪电裁员而备受争议。尽管这不能不称其

为保护商业秘密的好方法，但确实会让人难以接受这种太过“冰冷”的方式。但不可否认，联想在裁员前先封掉其局域网中ID的做法，不失为一种办法。

　　随着科技程度的提高，一个小小的闪存、一封EMAIL、录音、偷拍等手段都可能使机密瞬间不再是秘密，甚至随着知情人的增加，连追究与索赔都变得十分困难。

　　那么，如何防范员工的泄密问题呢？

　　第一，大量的泄密是通过计算机和拷贝，所以技术泄密的问题必须用技术的方法去解决。比如：用文档加密软件，设置权限，禁止拷贝。既要设置专人的监管，也要通过技术性的监管。

　　第二，就是分割条块，稀释机密。企业不妨根据信息的价值，来确定保密的等级和涉秘的人群。由于个项目的开发需要众多人的合作，如果部门之间完全没有秘密的时候，那么公司也就没有秘密了。因此，有一个重要的保密原则就是稀释核心机密，让需要的人只知道可以知道的东西。也就是说，把一定的事项方案和计划分成若干部分和环节，允许不同的人知道，但每一个人只知道自己的一部分，而谁都不清楚全部，也就是不把鸡蛋放在同一个篮子里的原则，可以用安腾公司研发的文档加密软件，凤凰卫视，可以对不同的部门设置权限。

　　第三，绝密文件的使用需要有法人代表进行审批，例如安装了文档加密软件后，如果要用机密文件，必须经过管理人员批准后方可拷贝，未经允许，即使拿走了也打不开。同时，要建立严格授权制度，以及泄密的问责制度。对于企业来说，保密的重点不是已经成熟的技术，而应该是正在研发的技术和核心的新技术。因为这些技术还没有受到专利保护，一旦泄密的话，会成为被竞争对手打击你并战胜你的手段。信息安全不是一个部门的事情，而是需要在信息形成时期，就开始安全防护。根据机密的价值，设定保护的成本，以被保护商业秘密的价值，来确定适合的保护范围。同时，知道的人越少，当一旦有机密的泄露，也相对更容易界定责任和责任人。

　　第四，注重细节管理。确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上，完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。同时，企业要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。

　　第五，健全制度，依法维权。加强保密教育和培养保密意识，是企业不仅要做，并且是要根据企业的具体情况制定出保密制度。比如：与核心员工进行的竞业禁止协议的签订，电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要，然而企业的保密文化的建设、员工激励、对员工的信任，以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。

　　道德与利益的博弈，无时无刻不存在。邓小平曾经说过：“在安全战线上没有朋友。”对于企业来说，如何让离职员工，心中充满感恩而不是怨恨，甚至依然能和企业是朋友，的确需要一种文化的境界。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍，大家对于这此有一定的了解和认识，安腾加密软件希望您在日后的工作中，如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求，欢迎随时访问安腾加密软件的官网：http://www.iten.com.cn 或拨打热线：400-000-3720 联系我们。