随着企业信息化的加快，大量的电子文档作为承载信息的媒介成为特殊的关键资产，而电子文档的易传播、易扩散性决议了它的不安全性。如今，以电子文件为主的内部泄密正在成为企业内部数据安全的 大威胁之一。根据FBI和CSI 查问造访表现，来自内部的安全威胁逐年增加，信息安全的重要隐患已经从外部入侵徐徐变化为内部职员利用信息的不可控性上。作为敏感信息的载体—电子文档的安全成为信息安全范围 受存眷的热门题目之一。笔者曾经参与实行多项海内着名企业文档安全项目，现将几年来的经历积聚拿出来共享，和大师一起探究一个成功的文档加密软件应该具有哪些特性。
首先，毋庸置疑的是安全性。
      企业办理决议贪图层出于对内部敏感信息的庇护和控制而导入文档安全体系。因此，文档加密软件首先要包管电子文档的安全性，确保电子文档在利用进程中，包括的敏感信息不会被故意或偶尔的二次传播出去。为了到达安全性这个重要目标，就必须具备以下几个方面：
      ◆电子文档直接拷贝到其他地方无法利用。限定内部电子文档的利用情况，离开了限定的情况就无权利用。
      ◆正在利用的文档，要控制其内容不会经过进程打印、复制粘贴、屏幕拷贝、拖拽等种种途径泄漏；
      ◆防范黑客经过进程暴力破解、网络侦听、跟踪调试等本领获取信息。
其次，要求有较高的可办理性。
      很难想象部分经理和普通员工都容许看到奖金发放清单，这就必要根据岗亭、职员不同决议利用信息的方式，什么岗亭(人)可以或许利用，什么岗亭（人）不克不及利用，以及以什么方式利用这些信息。别的还必要根据包括信息的敏感程度不同举行分类，不同级别的文件，其用户群不同，利用方式也不同。这便是“权限控制”。经过进程摆设严禁的权限控制体系、计划详细的权限级别，如阅读、编辑、拷贝、打印等，来控制信息拜候和处置进程中电子文档的安全性。

第四，绝对不能忽视易用性。
      安全和易用向来存在肯定的抵牾。不要大概只管即便少的变化用户现有的事变风俗和业务流程，如许才不会引起企业办理本钱的进步，以及 直接用户的抵触，从而影响文档安全体系的效力。比方，没有导入文档安全体系之前，用户编写一份备忘录的同时阅览一份研发文档，两者都不受控，备忘录可以直接发送给相助搭档阅览，但同时包括敏感信息的研发文档存在经过进程网络、U盘泄密的隐患；导入体系后，用户还是像体系导入前那样事变，备忘录仍旧可以直接发送给相助搭档，研发文档也可以正常阅览利用，但全部可以泄密敏感内容的途径都得到了控制，并且这些控制对用户都必须是透明的，用户如果不想故意泄密，底子就不该该感觉到体系的存在。
第五，要与现有IT根本设置、业务体系、事变流程、办理法式有机结合。
      现有的应用体系中每每积聚了大量的知识资产，都以电子文档的情势存在，急切必要共享利用的同时对信息举行庇护和控制，并且根据业务流程和办理法式的特点，在认证体系、安全战略上尽大概的与文档办理体系举行同一办理，这就必要文档安全体系提供有效的接口举行认证、授权以及信息庇护集成。末了但也是 重要的一点，文档加密软件提供商要具备丰富的研发气力和长期推行办事的本领。文档寂静是技术性很强的范围，只有拥有丰富的技术气力，才华跟得上技术生长的趋势，进而提供连续的办事。

安腾文档加密软件实用于对安全性、同一办理有很高要求的用户。可满意必要对主动泄密与被动泄密举行防护的用户。

安腾文档加密软件采取透明加解密技术，在完全不变化企业原有事变流程和文件利用风俗的条件下，对企业内部的关键数据文件实行监控和逼迫加密庇护，有效的防备被动和主动泄密。

 

 

 

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