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文档加密软件和图纸加密软件让你做好信息防泄漏 发布时间:2012/6/4

    优胜劣汰,不仅是自然界的规律更是市场的规律,08年金融危机,导致众多没有核心竞争力的中国企业纷纷倒闭,存活下来的企业开始反思企业的生存之道,一场企业转型之风从此卷起!
 
    当然转型之路也不是一帆风顺的,也迎来了前所未有的挑战,现在市场上“山寨猛于虎”的状况屡见不鲜,让很多企业顿时会有些手足无措,苦恼不堪。究其原因,是企业内部信息泄漏在作怪,做好企业内部信息防护,通过加密软件保护自身核心竞争力,整装待发,才能在这个竞争激烈的经济环境下立于常青之地。
 
    俗话说的好“千防万防,家贼难防”,那我们怎么样做好信息防泄漏呢?
 
    安腾软件公司通过多年的实践总结了以下几点:
 
    首先是对机密信息的加密,文档加密软件对不同类型的电子文档进行强制、实时、透明的加密,从文件的创建、存储、使用、流转和销毁全过程进行保护。即使文档流失到外部,也因为进行了加密处理而无法打开,确保核心机密不被泄露。它就好像是给每个文档都配置了一个专门的贴身保险柜,这就是加密的诱人之处----多重保险。加密可以很好的避免了内部员工因为个人的一己私欲把企业的要文件外发出去泄露机密。不过企业在选用加密软件时也需小心谨慎,对产品的稳定性、可用性和易用性要严格的考察。
 
    其次装上文档加密软件后,将每个部门的权限进行设置,比如财务部可以设置的权限比较严格一点,要在消息的各个出口设置关卡,比如U盘、E-mail、QQ等,限制文档的传播,杜绝信息不知不觉外流出去,管理部门的电脑,我们设置的可能没有那么严格,根据公司的需要进行设置。
 
    第三,文档加密软件还有日志审计的功能,以防有漏网之鱼,做到准备充分,有备无患,防范于未然。回顾一下,鑫富药业员工盗取商业秘密一案, 那几个员工面临牢狱之灾,鑫富药业也同样损失惨重,其实如果鑫富药业早早做好了内部审计防护措施,通过审计及早发现泄密并非难事,鑫富药业就可以避免损失,那几个员工也避免了犯罪,总不至于造成 终这个“两败俱伤”的结局。事后追责,仅仅是让“偷窃者”受到了应有的惩罚,对企业再无更多益处。所以也可以说审计就像是张网,法网恢恢疏而不漏,但是这张网的责任是及早阻止内网信息的泄漏。因此,企业要想在这个大环境下稳中求发展,信息防泄漏一定要把好关.

    当然,一些公司也可以根据自己公司的情况选择 合适自己的防泄漏文档加密软件或者图纸加密软件,根据不同的情况来对症下药。但是我们这边说到的都是 基本的防泄漏方法了,这三种措施相辅相成的,在实际的实施中,首先我们肯定要对公司整体用网范围进行全面的审计,及早发现问题,其次设置管控策略,针对不同部门设置不同的通行证, 后就是加密, 机密文件进行加密,防止泄漏。三种措施同时抓,有的放矢,即保证公司正常的运行效率又实现 优化安全的文档加密

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