随着计算机应用技术及网络的普及，越来越多的企业抛弃了原始的笔杆纸张办公模式，将计算机纳入不可或缺的办公用品行列。数据信息开始以电子文档形式存储于计算机中，并且借助互联网络和各种移动存储设备进行快速的传播和共享。电子文档中包含着大量的涉及企业生存与发展的重要资料。作为数据信息的载体，电子文档的安全直接影响了数字信息的安全。电子文档易复制、易修改的特点直接导致了它的安全风险性大大超过了传统纸质文档。办公计算机的使用，令员工电子文档存在安全隐患，导致了整个企业存在安全隐患和管理漏洞：
? 企业内部各个终端缺乏有效的安全保护;
? 企业内部重要电子资料没有安全、可信的管理方法;
? 企业内网中受保护数据如何实现安全共享;
? 企业内部对文件有访问权限的员工，经常通过邮件附件形式、及时聊天工具等对内部受控文件进行传输，导致公司核心文件流失、被泄密;
? 所有数据离开企业内网后如何对其进行控制;
? 临时接入终端在浏览内网信息同时如何进行设置;
? 员工离职，把核心资料也“顺便”带走(USB存储设备、邮件、刻录盘等);
? 未经授权用户通过移动存储设备、Email、手提电脑将数据带出公司，未经许可将公司电脑主机、硬盘、服务器带出公司，以获取数据;
? 企业文件流转及操作情况无全程跟踪记录，信息泄密无据可查;
……
世界十大市场研究与分析咨询公司之一的ESG在北美的一项调查显示，超过半数的被访者日常所使用的办公文件中50%以上是企业的机密信息，另外23%的员工中有超过75%的机密数据。信息安全已不再是专有领域的技术专家、情报机构和学者所关注的问题，如今信息泄露已发展成为一种严重的商业风险。无论是由于员工过失还是恶意盗窃所造成的信息泄露，几乎每一天都在发生，并且为企业造成了重大的损失，比如给企业带来法律纠纷、经济损失及对企业的竞争力、品牌和公司信誉造成直接破坏等。
另一组ESG的调查数据显示，在被调查的227名员工中：
1) 有超过一半的员工在企业中未接受过数据安全培训;
2) 虽然有超过60%的员工认为其企业对机密数据的管理规范和管理方式“好或非常好”，但这些企业中，仍有1/3曾发生了。
种种泄密问题、现象的存在，造成企业在面临越来越国际化竞争的今天不得不正面数据安全给企业带来的运营和管理风险。如何有效地降低企业机密数据泄露给企业带来的风险已经成为每个有忧患意识的企业家所关心的重要问题之一。
如何保证信息化的商业机密不被泄漏出去呢?一方面要求配置必要的技术装备，另一方面也要加强管理，做好内部人员的保密教育、法制教育，技术和管理相结合。但是，很多企业都把重点放在管理上，忽视了技术方面的应用，也可能是技术产品选择有限，但不管怎样，只有将技术与管理并重，才能很好的杜绝内部信息泄露的问题。
为了确保机密数据信息的安全，传统的信息安全防护工作采取了防火墙技术、访问控制、数据防泄露(DLP)和全磁盘加密(FDE)等防范手段，这些技术往往工作在网络或硬件边界，可以“允许”或“禁止”员工的行为，而不能对在允许与禁止间划分更为细致的管理力度。
随着信息安全保护技术的发展，越来越多的公司安装了文档加密软件，图纸加密软件，采用透明加密技术防止信息的泄露和窃取。当用Word打开一个DOC文档，用AutoCAD打开一个DWG文件时。文档守望者2010会自动监测到此操作，并进行相关的解密工作，当要保存此文件时，又会进行相关的加密工作。所有的这些动作都是文档守望者在背后默默完成的，用户根本无需也无法进行干预。这些被加密过的文件无论采用何种方式——用U盘拷贝、用光盘刻录、发邮件、用Ftp上传、用QQ等P2P工具上传——泄漏出去的文件均无法打开。同时有运用指纹内置方案的内核加密技术，当要打开文件时，会首先检查此文件是否含有加密标识。如果有，则对此文件进行透明解密。当要保存文件时，对内存中的文件流进行透明的加密，然后写上加密标识。指纹内置方案，使得身份认证技术成为可能。通过不对称算法和对称算法的结合，然后在指纹中加入相应的公钥，使得可以真正实现一份文档某些人（身份）可以打开，而其他人（身份）则不可以。
对于公司需要外带笔记本，同时害怕丢失，重要的文件泄密，郑州安腾软件公司研发出了文档机密软件，和加密狗，来解决这种事情，为防止笔记本电脑丢失，对于需要携带外出的笔记本，可以设置其有效使用时间或需要加密狗连线使用。当时效已过或者与加密狗脱离时，其中已加密的电子文档将无法打开。注意：笔记本应与加密狗分开存放。
安腾软件多年以来一直致力于信息安全领域的软件研发和技术服务，先后推出了"文档守望者"、"凤凰卫士"等反商业泄密系统软件，并且根据客户的需求不断研发出先进的、特色化的辅助工具，如："外发文件远程控制模块"、"权限控制管理模块"等。为了共同的信息安全奋斗。
通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍，大家对于这此有一定的了解和认识，安腾加密软件希望您在日后的工作中，如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求，欢迎随时访问安腾加密软件的官网：http://www.iten.com.cn 或拨打热线：400-000-3720 联系我们。
