我们知道，随着信息化进程发展，各种信息化技术和系统的广泛应用，数据的数量成几何级增长，现阶段信息安全的重心，不再局限于系统本身的安全，而应该更多地关注数据的安全。数据安全不是一个新鲜的话题......

第三招：外发文控制管理系统

        对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说，如果把文档发给外部单位之后，就放任不管，必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造成泄密的风险，采用外发文控制管理系统是目前 有效的手段。

　　外发文控制管理系统主要是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一种外发安全管理解决方案。当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时，应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。以文档守望者为代表的文档加密软件和图纸加密软件中已经无缝集成了企业级别使用的外发文控制系统，它可以控制外发文档是否可读、是否可改、是否能够复制、是否可以打印，还可以控制文档打开的时间、文档打开的次数、在制定电脑上打开、在制定U盘中打开等细分控制权限，是企业外发文档控制的绝佳方式。

       安腾软件是中国文档加密软件和图纸加密软件的领先品牌，始终专注计算机信息反泄密的研究，后面我们会陆续介绍保障数据安全七大绝招，详情也可以访问www.iten.com.cn了解。

 

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