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文档加密软件和图纸加密软件选型的几个误区 发布时间:2011/4/11

 

 在对加密软件选型时,部分企业常常容易堕入一些误区,招致选型失败。从笔者的阅历来看,这些误区主要有以下几种:

1、 太过偏注于价钱

  许多企业在选择加密软件时,常常遵照“一切向钱看”的准绳,价钱越低,越受喜欢,以致以费用为标准来“一刀切”。两年前,笔者参与某大型制造企业的数据安全管理系统选型。当 终选择的竟然是一家刚刚成立的厂商。笔者经了解得知,这家中标厂商资质不全、产品不稳定,连技术支持的专职工程师都没有。这样的软件在细致运用中的效果不可思议。果真,半年后,这家大型制造企业不得已再次选型购买。

2、 忽视实施和服务

  业内有句话叫:“三分技术,七分管理,十二分服务”。企业的服务质量关于项目实施的成败起着决议性的作用,可是很多企业在选择产品的时分,只注重产品的质量与价钱,忽视了企业的后续服务。产品质量固然重要,但厂家的服务也起着至关重要的作用。任何一个项目的实施都是一个完好的、系统的、复杂的过程,触及到企业的应用环境、业务部门的文件流转等方方面面。项目实施前,需求对各个业务部门进行细致的调研,如:应用软件、软硬件的配置、工作流程和办公习气等。以上诸多方面都是关系到加密系统上线后能否正常的运用和运转,能否能让企业真正抵达维护企业重要数据的同时,完成企业无障碍的共享。假设企业仅仅置办了产品,却因厂商没有持续性的服务而招致项目失败,这样的代价难免过于繁重。

3、 不思索兼容、扩展才干

  大多企业在选择加密软件的过程中,只思索当时的效果,没思索到日后的维护、兼容和升级。一些信息安全厂商在完成加解密功用时只是根据当时应用程序的版本和文件格式做了防护处置,没有思索到日后的升级维护。另外,企业不时的展开,办公系统也随之改进,企业关键业务系统扩展,如电子政务、办公系统、PDM系统、GIS系统等。可是,企业在选择产品时,却忽略了产品的兼容性,致使实施的数据安全管理系统与企业原有的业务系统发作抵触,严重降低了企业工作效率。

选型还必需思索以下的问题

  在加密软件选型时,除了要调查软件能否能满足企业的需求、避免上述种种误区以外,企业还需求从以下几个方面把关:

  1、 了解公司背景,能否是专业的专注于数据安全的软件厂商;

  2、 审核技术背景,看其能否具有加密软件的技术研发实力以及完备的产品资质,很多看似很大的厂家,其实很多是OME的;

  3、 考核软件产品的技术完成原理,能否具有良好的易用性、安全性、兼容性和拓展性;

  4、 了解成功案例,看其能否具有相关行业企业的成功实施案例。

 

 


 

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