随着科学技术的不断发展，现在已经是信息化社会了，中小企业都已经开始现代化的办公了。也正是因为这个便利，给中小企业带来了一些数据安全方面的隐患问题。这个时候很多中小企业都会选择文件加密软件来保护企业的文件数据安全。那么市场上的文件加密软件到底都有哪些作用呢，下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下。

　　文件加密和保护，在很多的公司企业当中，光是公司内部每天流通交流的文件就有很多，而且有各种类型的，不光光是电脑文档的形式，也有音频、视频、图片等等，这些东西被整理放在不同的文件夹里面，如果没有一个系统的软件对它们进行加密和保护，那么被窃取的可能性就非常大了。而文件加密应用软件开发的出发点，就是为了对各种文档和文件进行加密保护，设置权限，不让其被轻易外发出去，因为有的文件非常重要，如果一旦被不是本公司内部人员的人看到了，可能会引发比较严重的后果。

　　加密各种格式的文档，其实身为一个文件加密应用软件，责任是非常重大的。比如说，文件的格式本来就有许多种，所以如果一个加密软件并不具备能够加密多种格式的文件的功能，那么其实用性显然就是不合格的。所以如今市场上面的文件加密软件，都具备强大的加密功能，无论是什么格式的文件，它都能够"通吃"。

　　具有兼容性，这里所说的兼容性就是指，文件加密应用软件拥有能够接受兼容市场上面各种的程序、应用和软件。大家都知道，文件加密应用软件一般都用于现代化办公，现代化办公的软件有很多种类，比如说office办公文档，WPS、PS软件、CAD等各类设计图纸等等。