大家都知道现在是互联网高速发展的时代，快捷的企业办公每天都会产生着大量的数据资料，这些数据资料是企业较为重要的无形资产和机密，如果发生了数据泄漏情况发生，会给企业造成重大的损失。很多企业也都会选择加密软件来帮助企业保护数据资料，那么中小企业选择要从哪些方面着手，下面就一起来看看吧。

　　加密操作是否是主动的或者强制性加密，自动加密或者强制性加密指的是不用用户干预，也不可刻意的去进行解密操作，在不改变用户的操作习惯下自动的为文件加密。这些机密后的文件对合法的用户来说是“透明的”，跟平时没有什么区别，但对于没有权限的用户而言，他们即便通过U盘，邮件获取到文件，但在他们的电脑上打开确实乱码或者无法打开的情况。因业务开展需要打开文件还需要申请解密，解密后的文件对打开时间，次数以及是否允许二次复印，转发还有一定的限制。

　　文件加密软件的安全性，据文件加密软件相关技术表示，真正好的值得信赖的加密软甲其本身安全性是相当高的，软件本身应该是无法破解的，而且加密后的文件也具备一定的安全性，比如所选择的加密文件类型自文件刚刚建立就处于加密状态，而且只有在特定的环境下方可正常使用，这样的软件才是安全的，可靠的软件。

　　此外，检验文件加密软件是否可用，还需要考虑到其功能性。功能太过单一，只支持少量文件类型的加密软件不值得考虑，而加密多样文件类型，任意格式的软件才应该是用户考虑选择的。