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浅析文档安全管理系统防泄密功能介绍 发布时间:2019/8/7

浅析文档安全管理系统防泄密功能介绍
  大家都知道现在很多企业都在使用文档安全管理系统,主要是为了方便企业更好的办公,同时也是为了保护企业的一些文档安全。很多用户会问文档安全管理系统到底是如何防止文档数据泄密,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下。
  可以保存在内部服务器上,文档安全管理系统是通过严格考察认证的文档管理加密系统,在创造的时候就考虑了文档的安全性问题,为了 能提高重要文档资料的安全性, 文档的管理者可通过文档安全管理系统设置一个随机的密钥,并将做好加密后的重要文档资料保存于企业内部的服务器,这样就避免了在文件传输中造成的破解或泄露。
  可锁定保护,为确保每份资料的安全性,在使用文档管理系统时,机密资料的所有者及相应的管理者皆可对此资料进行锁定,锁定状态的文档不可随意修改,这样一来就可避免重要文档资料的所有者不在时,重要资料不会被其他人员复制或泄露。
  高强度的加密算法,需要进行传输的文件资料,为避免在传输过程中发生文件泄密事件,文档安全管理系统采用了高强度的国际商密算法对文档资料进行加密,这样一来,即便数据库被破解也无法看到文档里面的内容,只要输入的密码不正确,文档内容就会变成乱码。只有正确输入密码,才能看到文档内容。
  社会上大部分的企业都会使用文档安全管理系统的,因为可以方便管理海量的文档,同时还具有非常好的安全性,这样可以更好的防止企业数据资料不会被泄露的情况发生。

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