现在企业办公都已经从传统的办公方式转变为电脑办公了，让办公变的更加的便捷，然而便捷的同时也存在着一定的风险。也就是企业的一些文件会存在在被泄露或者是被盗取的情况发生。很多企业在进行办公的时候文件都是会进行共享的，那么在共享的同时也是存在一定的风险的，那么应该如何降低共享风险呢，下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下，希望能够帮助到大家。
　　根本原因在于企业管理层现阶段很难实施有效的措施来防备不安全的文档共享行为导致的数据外漏。历史文件的积累，使企业文件管理的难度增加，原有的企业安全边界消失，导致文档共享让许多企业的数据端点频繁失控。企业员工的不安 全文档共享行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口，还会直接危及企业的数据安全。
　　拟定文档共享方针并加以宣传遵循，定期对员工进行安全意识培训;监控管理员工的文档共享、下载和使用等行为，让企业员工的操作行为清晰可见;
　　对员工不安全的文档共享行为进行严格管控，采纳强制执行的措施;限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限;共享文件进行加密，设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
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