随着互联网的不断发展，人们的生活和工作是越来越便利了，这时候出现了一些安全隐患，就是企业文件数据的泄漏情况发生，这个是市场上就出现了加密软件的出现。那么企业用户在使用加密软件的过程中一般要注意什么问题呢，下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下，希望能够帮助到大家，下面一起来看看吧。
　　重要文件不仅要加密还要备份，加密的作用是保护数据不被人非法窃取、阅读。备份的目的是为了防止因计算机故障而造成的数据丢失及损坏。加密软件可以保证您的数据不被其他人非法窃取，但无法保证因人为误操作、病毒或电脑硬件故障导致的数据损坏或丢失，所以，重要的文件不仅要加密还要备份。
　　要确保密码安全，文档加密软件是通过密码保证加密文件的安全，如果您无法保证密码安全，就无法保证您加密文件的安全。密码安全要注意2个方面：密码泄漏和密码遗失。