现在做企业是越来越激烈了，企业与企业之间都是有着商业机密的。社会媒体上经常会出现机密资料的泄漏情况发生，这个时候人们就会想要寻找加密软件来给保护企业的文件安全。然而用户在选购的时候很容易进入一些误区，那么下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下，希望能够帮助到大家。

　　很多用户都认为文件泄密是IT部门负责的事情，因为文件加密工程在现实的情况中，往往都是由IT部门在主导和推动此过程，在讨论业务策略及系统方案实现上，往往较容易被忽视和出问题的正是这个环节，这可能导致产品部署后总是发生问题或者难以匹配业务变化的需求，IT部门和业务部门在过程中都成了受害者。

　　还有一种误区就是规划部署跟着感觉走，目前很多企业都有文件加密的需求，但是我们也发现不少已经部署过文件加密软件的企业，自始至终都没有制定有效的书面文件加密政策和风险管理机制。没有建立文件加密政策，工作必然缺乏指引和方向，这也会导致业务部门和IT部门在文件加密项目部署时，往往都是跟着感觉走非常被动。部署防泄密产品前，需要清晰的了解数据是如何分级分类的，由谁负责以及如何使用保管，数据资产价值和保护现状如何，如何才能满足数据保护的合规要求，泄密事件的跟踪分析和处理过程，这些都是要在实施前就要充分考虑的问题。

　　还有一个误区就是忽视员工保密意教育，对于信息安全管理来讲，目前大多数企业都基本达成了如下共识，即人是信息安全管理工作中的较大风险，也是较核心的安全要素之一，而对于人员培训恰恰是很多企业和厂商执行文件加密项目时的盲点。

　　较后一个误区据是认为数据安全保护是一次性工作，文件加密软件工作要根据业务需要、组织调整、外部环境变化等因素适时的改变防御策略，以满足防泄密的需求，做好持续保护。现实中我们发现大部分客户都将文件加密项目看作是一次性工作，产品部署和项目实施后就不闻不问，对于实施后的风险没有有效的评估和管理，也没有形成一个长期的防泄密管理和保障机制，造成新的泄密隐患。所以要将文件加密工作看成长远的工作，必须建立相应机制，不断持续关注并优化防泄密工作。