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文档加密软件可以为企业带来哪些作用 发布时间:2019/8/7

文档加密软件可以为企业带来哪些作用
        随着互联网的快速发展,不管是企业和个人很多资料都是保存到电脑上的。这样让生活和工作变的更加的便利,在这便利同时出现了一些安全隐患,就是这些数据资料容易被窃取或者泄漏。那么很多企业都会选择文档加密软件来保护企业的数据资料,那么这个软件给企业带来哪些作用呢,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下。
  生活中如果自己粗心大意,常常会有电脑丢失的情况,如果没有使用文档加密软件,那随着电脑的丢失,这些信息都会泄露出去造成损失。而文档加密软件使权限人员才能打开加密文档,非授权用户则无法使用。
  机密文件在拷贝的时候也常常面临着泄露的风险,而使用信护宝加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现全周期安全,避免承担加密文档在拷贝时候散播出去的安全责任。
  在日常办公中,我们常常使用方便的社交软件来发送文件,但实际上这种方式特别不安全,使用文档加密软件可通过文档安全流转实现文档授权、在线审核、文档解密,使日常发送文件变得安全可靠。
  在打印的过程中,我们也在担任着很大的安全责任。而加密过的文档发送给外部人员使用时,软件控制其打印、自动销毁、粘贴复制等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让我们的办公更加放心、安全。
  现在文档加密软件的使用不论在个人还是一些企业都有了很大程度的普及,运用越来越频繁,这提高了我们的生活质量,降低了企业的损失,甚至减少了企业破产的可能性。

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