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企业如何防止邮件文件发送泄露秘密 发布时间:2019/6/15

电子邮件已经取代了书信传递信息很多年,作为互联网时代的代表性通讯工具,它为工作数据交接和隐私信息保护起到了较为关键的作用,很多上网用户愿意把文本信息、程序文件、图片、声音文件以及视频文件的通过邮件方式传送或者保存起来。随着信息时代的发展,电子邮件泄露事件也越来越多,甚至成了让企业及个人头疼的问题点,有调查显示,有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手。此外,更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将不雅或机密的电子邮件错送给他人。

企业内邮件发送泄密问题点:

a.发送邮件不受限制,无意间的操作就可能把重大机密经由网络散播出去。

b.经不住利益诱惑,在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性,把商业机密转发给竞争对手。

知道了员工邮件泄密的主要隐患,接下来谈谈如何解决这些问题。

1.文档加密保护。

公司重要文件加密处理,加密文件在公司内部正常使用,未经允许私自外发的文件无法正常打开。

2.文档外发保护

加密后的文件通过邮箱非授权外发出去,文件打不开或显示乱码,有效防止通过邮件外发泄密;如果文件需要外发给合作伙伴,可以对外发文件进行设置,例如使用安腾加密软件,对外发文件进行打开次数、时间、权限等设置,还能防止拷贝、截屏、打印等,更加高强度的对文件进行了加密保护。

安腾专家认为数据信息的保护应从源头“信息”本身保护,彻底杜绝数据泄密发生。

安腾软件是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的知名品牌,十多年来一直专注于信息反泄密的研究。其旗下安腾凤凰卫士采用国际领先的加密技术,能够确保企业的核心数据包括文档、图纸、报表等的安全。使加密的图纸文档只能在公司内部使用,未经允许的情况下不管是通过USB还是网络传出都无法使用,在不影响原有工作习惯的情况下,帮助企业防止信息泄密事件的发生。

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