当前,企业商业机密保护的形势越发严峻,企业泄密事件屡有发生,给企业带来严重的经济损失和法律风险。这一方面是因为当前企业涉密文件常常以电子文件的形式存储在单位局域网员工的电脑上,这使得员工可以轻松将这些机密信息泄露出去;另一方面,U盘、移动硬盘等USB存储设备的广泛流行,加上网盘、邮件、FTP发送文件和QQ发送文件等网络应用数不胜数,这都进一步为企业泄密行为的发生提供了“便利”条件。
数据泄露的主要威胁:
电子文档多以明文方式存储在计算机硬盘中,分发出去的文档无法控制,极大的增加了管理的复杂程度。影响文档安全的因素很多,既有自然因素,也有人为因素,其中人为因素危害较大,归结起来,按照对电子信息的使用密级程度和传播方式的不同,我们将信息泄密的途径简单归纳为如下几方面:
1.通过U盘、移动硬盘等USB存储设备泄密的行为。
这主要是员工利用U盘、移动硬盘等USB存储设备复制电脑文件的泄密行为;同时,现在手机存储空间很大,一些员工通过将手机连接电脑充电的同时,也可以轻松将电脑大量文件复制到手机的存储空间里面。
2.网盘、邮件、FTP文件上传和QQ发送文件等方式泄密
现在邮件可以轻松发送几个G的附件,网盘则动辄也有几十G的存储空间,再加上QQ发送文件、微信发送文件、FTP发送文件等方式,可以轻松将电脑文件通过网络发送出去,从而达到泄密的目的。
3.存储介质泄密(维修、报废、丢失等)
便携机器、存储介质的丢失、报废、维修、遭窃等常见的事件,同样会给企业带来极大的损失,在监管力量无法到达的场合,泄密无法避免。
4.内部工作人员泄密(违反规章制度泄密、无意识泄密、故意泄密等)
目前由于内部人员行为所导致的泄密事故占总泄密事故的80%以上,内部人员的主动泄密是目前各企业普遍关注的问题,通过管理制度规范、访问控制约束再加上一定的审计手段威慑等防护措施,能很大程度的降低内部泄密风险,但是,对于终端由个人灵活掌控的今天,这种防护手段依然存在很大的缺陷,终端信息一旦脱离企业内部环境,泄密依然存在。
5.外部窃密
国家机密、军事机密往往被国外间谍觊觎,商业机密具备巨大的商业价值,往往被竞争对手关注。自古以来对机密信息的保护,都不可避免以防止竞争对手窃密作为首要目标。
针对上述问题安腾软件开发独有的phoenix加密内核,制定移动介质管控、外发文管理、U口控制、审计审批等加密方案,彻底规避以上问题造成的企业机密文件外泄的风险。
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