前一段时间发生的“老干妈”商业机密泄漏事件，再一次给很多企业敲响了警钟。如何防止离职员工泄密、防止公司数据泄露，已经成为一项重要的管理工作，对企业的经营安全具有重大影响。并且，在信息时代，由于公司的很多重要数据、商业机密信息都是存储在公司的电脑、服务器上。而由于各种U盘、移动硬盘等USB存储设备的普遍使用，再加上办公电脑通常还都接入互联网，这使得员工可以轻松通过各种通道将公司商业机密泄漏出去。因此，使得保护这些机密数据的工作变得极为复杂。
　　总结起来，企业防止商业机密泄漏、防止公司数据泄密的方法主要有以下两种举措：
　　举措1：从企业管理制度入手，尤其是充分发挥人力资源管理部门的职责。
　　目前人力资源部门防范商业泄密的手段主要是签订保密协议和竞业限制协议，通过协议明确双方的法律责任。虽然签署这类保密和禁止竞业协议不能完全防止公司数据泄密，但首先能在心理上起到震慑作用，其次，在泄密真正发生时，举证起来也不会太困难。但需要注意的是，那就是协议要符合法律规定，否则没有法律效力。
　　此外，还应有其他的方式在源头防范，即由人力资源管理部门做好职位性质分析，这有利于强化人力资源管理者的意识。对于核心职位或者涉及企业商业秘密的职务，人力资源管理者应当小心谨慎对待。职位性质分析要求详细描述这一职位的每一项职责，以及每项职责的主要活动内容。有关企业商业秘密的职位，人力资源管理者更有必要将每项职责义务进一步细化，将员工的业务范围局限在职责范围内。
　　举措2：通过技术手段加强公司电脑文档、电子数据的保护，防止各种途径泄密。
目前，比较常用的防止公司数据泄密的方法主要有以下几种：对相关员工电脑内的办公文件，一律加密处理；建立专业文档管理系统，所有的资料都需上传至文档服务器，确保资料有序汇总；员工电脑的USB接口也需要特殊设置，禁止员工私自拷取公司文件。这些功能的实现就需要用到专业的保护软件。
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    总之，公司数据防止泄露、彻底防止计算机泄密的实现，一方面需要公司规范管理，签订保密协议和竞业限制协议等，通过协议明确双方的法律责任，另一方面需要专业的文档安全软件来实现。

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