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有效利用文档加密的外发文管控防范数据泄露威胁 发布时间:2014/6/27

  企业或许在确保自身网络安全及数据安全上下足了功夫,但在信息飞速传播的时代,做好这些基本的数据防泄漏工作远远不够。业务往来的需要,企业需要将一些重要的电子文档发给外部客户或者合作伙伴。但是一旦发给客户或合作伙伴之后,这些文档将不受企业控制。如果被一些人任意甚至是恶意地转发、传播、扩散,从而造成企业机密数据的外泄,带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业数据安全泄露甚至是企业溃败的仇敌!

  造成企业损失的数据泄露威胁

  企业在与客户及合作伙伴的日常业务往来中,数据安全威胁通常表现为以下几个方面:

  ·企业将内部重要数据发给客户后,客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用,这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环,企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播,甚至成为别有用心之人的牟利手段。

  ·文件在整个外发使用过程中,不同的人员会参与其中,如果不对外发文件的生命周期内进行记录,则很难保证外发文件的安全使用。

  ·企业的外发文件即使采取身份认证、使用范围限制和使用权限的控制等手段来保护外发文档的安全,但出差、外出办公等造成笔记本丢失等情况的发生,也会出现文件容易被非法破解而导致数据的泄露。

  ·如果客户和业务合作伙伴没有使用加密等手段来保护敏感信息及实现安全数据共享,当他们的计算机被攻击或者他们的员工以不合法规的方式发送敏感数据时,这自然也会成为公司数据安全的问题。

  安腾软件www.iten.com.cn),长期专注政府和企业计算机信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机信息反泄密解决方案。安腾(ITEN)是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌,旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”、”安腾“等多个品牌产品线,产品涵盖文档加密、移动介质管理、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能够满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

   借助安腾反泄密软件的外发文档控制功能,用户可实现如下功能:

   只 读: 指定文档是否可以修改

   禁止复制: 指定文档打开后是否可以"另存为"操作

   禁止打印: 指定文档可否打印

   禁止截屏: 指定文档是否允许执行截屏操作

   自动销毁: 指定外发文档的自动销毁规则,杜绝无限使用留下的隐患

   限时销毁:设定时间期限,到期自动将文档删除

   限次销毁:设定可打开次数,用完次数后自动将文档删除

   绑定电脑: 设置只能在双方约定的电脑上打开文档

   密码效验: 验证文档打开密码,用于防止文档意外丢失泄密

   绑定U盘: 只能将文档拷在指定的U盘上才能打开

   文档水印: 显示文档发行者的信息,杜绝冒用信息的行为

   屏幕水印:有效应对屏幕拍照行为

   打印水印:防止打印稿的冒用行为

安腾额外提供在线效验功能,为用户提供更强大的数据保护:

   时间效验: 为文档自动销毁功能提供强制的时间效验

   使用者效验: 限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档

外发控制的优良特性:

   程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序,绝不会向客户电脑安装文件驱动

   程序等可能引起致命错误的行为。

   支持在USERS账号下使用(使用域控管理电脑时,员工账号的权限常为USERS)。

   内置对图片文档的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成。

   支持对目录的外发操作,如SOLIDWORKS项目,其装配图需要引用其他文档。

  企业对于商业秘密的保护,不能仅满足于与合作伙伴签订保密协议就万事大吉,还必须实施专业的技术对策,保证保密措施落到实处,密切跟踪市场动态,及时发现并制止侵权行为,保证公司的商业秘密不被窃取或泄露,维护公司的核心竞争力。另外,作为市场经营主体,保护知识产权,可以通过法律手段追究侵权人的责任,挽回经济损失。但 根本的还是要加强防范措施,将泄密防范于未然。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。