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企业信息安全:如何应对外发文件泄露 发布时间:2014/6/4

   每到春季三四月份都是职场人员流动、企业更新“血液”的时候,人员离职、新人加入虽然能在一定程度上给企业的发展注入新鲜血液,但员工离职引发的企业机密信息泄漏使得三月跳槽潮不得不引起管理者密切的关注。在商业机密和金钱财富挂钩的今天,员工窃密铤而走险,那么企业就要给文件进行加密保护,以严密的安全保护措施杜绝人为因素带来的信息安全隐患。

    市场竞争的日趋激烈使得掌握有核心技术源代码、设计图纸、商业渠道等核心机密信息的企业在竞技大潮中占有更多的竞争优势和生存空间。因此这些核心文件便被视为企业的生存和发展生命线,如果进入交易环节,将由于巨大的商业价值而承载着巨额经济利益,基于这样的金钱诱惑,再加上企业机密文件为自己下一份工作录用、晋升提供一本万利的现成利益的功利心驱使,跳槽泄密就成了他们铤而走险、侥幸心理的行为结果。并且已发展成为一种常态,每年一到三四月份的跳槽潮之际,企业机密泄漏事件都较往常呈现较高的发生率。而要使自己的企业免于倒戈,防止单位内部员工人为造成泄密,那就要有效控制企业内部重要文件的安全状态,使企业资源在任何情况下无法被员工带出工作环境。

    因此企业面临着如下的安全考虑:要防止内部员工直接造成或者参与信息外泄;要控制内部员工移动办公使用机密文件的安全;要确保单位内部与外部之间重要电子文档的畅通、安全的交流;要防止单位内部人员通过网络途径泄密等问题等等,那么在这样的基本要求之下,企业要采取的安全策略就要达到这样的效果:重要文件处于实时的加密状态之中,非法盗走都无法打开;加密文件设置有打印权限,有相应权限的人员才可以进行文件打印;文件对外的流转中有时间限制,过期无法打开等;并且这些相应的操作不能影响用户的使用习惯,不能引起员工的不满情绪。

    要满足企业如上的安全需求,那么文件加密软件无疑是 佳之选。郑州安腾软件www.iten.com)专注于企业文件信息安全解决方案,提供了完备的文件加密防护体系,旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”等多个品牌产品线,产品涵盖文档加密、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

一.文档加密系统可实现全部文件的自动加密,系统布局内的客户端在打开、编辑的情况下文档就已经在自动加密,而且会始终以密文的形式保存在电脑的磁盘中。

二.内网安全可实现指定文档的主动加密或监测目录下文件的自动加密。使用服务器验证的方式,离开企业环境带出的密文无法被打开。如有外出办公或脱网使用的需要,则可以通过U盾离线加解密锁来代替企业内网验证,或在服务器端设置密文打开次数及时效的权限,增加该系统的使用范围。

三.外发文档控制系统可以针对企业文件进行外部流转时的安全保护需要。通过设置外发给第三方文件的打开次数和打开时效,实时掌握文件的控制权。

    在信息安全事件日益多发的信息化时代,企业要想保持持续的竞争优势、拓展市场空间、打败竞争对手,就要保护好自己的生命线,即关系其核心竞争力的核心机密文件。春季跳槽季,用 可靠的文件加密手段给机密信息上一道保险,才能使员工的铤而走险变得没有任何意义。当然,企业还需要加强员工的职业道德培训、信息安全意识培训,签订保密协议及竞业限制协议,加大监管力度来共同防止悲剧的发生。相信专业化强大的文件加密防护体系加上必要的管理、培训及奖惩机制,一定能让企业平安渡过人员跳槽潮,高枕无忧。

    安腾软件(ITEN)坚持走专业化发展的道路,坚持“技术领先、服务先导”的经营理念,走向自主研发和持续创新之路,保持产品和技术的领先。致力成为中国信息安全领域的标志型高科技企业。

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