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图纸加密和文档加密系统在企业信息化中的必要性 发布时间:2014/5/23


    在企业中,信息数据的泄露和丢失问题日益严重。虽然科技快速发展对于企业数据安全具有推动作用,但是它有利也有弊,更多的高科技不正当手段对数据安全造成威胁,比如病毒木马的发展和黑客技术也不断进步。企业信息数据的不安全性是多种原因造成的,下面我们来分析一下这些原因:
 首先,从计算机方面来看,病毒入侵计算机、黑客攻击窃取数据、数据存储介质老化、失效。其次,从人为方面来看,竞争对手窃取信息、非管理人员非法登录企业内部电脑、企业内部电脑被盗、管理员操作失误、对外数据信息发布失控。 后,从自然灾害来看,主要包括了地震、火灾等。在这样的情况下,数据的安全在企业信息化过程中就显得十分必要了,企业必须要建立起数据安全库来保证数据的安全,从而促进企业的发展。

企业建立数据安全库的措施
    针对这些数据储存的安全问题,企业应该具体问题具体解决,建立一个有效的安全的信息数据库是核心问题。要想保护好数据安全,既要在技术上下功夫,又要有一套有效的管理模式。二者结合在一起,才能做到企业信息化的数据安全。

(一)安装有效的杀毒软件来防止病毒的入侵
    病毒入侵计算机是对网络安全的一个重要威胁。一种新的计算机技术出现,那么一种新的病毒也随之一起出现。一旦病毒入侵计算机,企业内部数据就会遭到破坏。因此,我们要安装有效的杀毒软件,实时防护计算机,防止病毒的入侵。针对黑客的入侵,我们可以安装入侵预防系统,它对防病毒软件和防火墙有辅助作用。

(二)加强对数据安全的管理
    设置访问权限也是对数据安全的一种保护。企业内部的计算机,非管理人员严禁登陆,工作人员对数据的操作一定要谨慎小心。操作失误带来的损失也是相当巨大的。员工入职的时候要签署保密协议,保证企业数据安全。对企业员工要进行安全培训,如果员工泄露公司数据要承担相应的责任。企业内部员工未经授权不能随意登录内部电脑,也不能将自身掌握的数据带出公司。

(三)运用数据加密技术
    文档加密图纸加密为主的数据加密技术是保护数据安全的核心,它在数据储存和运输方面具有保护作用。数据加密是通过变换和置换等方法将被保护的信息置换成密文,只有在特定的网络和用户下,才能解除密码,找到数据。企业数据加密的方法有很多种。具体可以是:选择加密技术和产品,确定加密目标;数据加密的制定一定要有规划和解决方案;安装加密的硬件,配置相应的软件;对数据加密进行反复测试和试用,看此项加密技术能否运用成功。

(四)运用数据备份技术
    有的时候系统出现操作失误或是故障,导致数据大量丢失。重要数据的丢失,对企业造成很大损失。数据丢失有很多原因,比如人为破坏,病毒,介质损坏、自然灾害等等。数据备份是一种重要的数据安全策略。数据备份分为系统备份和用户备份。当数据丢失后,数据备份 大限度的保存了数据的完整性。

(五)审计的有效运用
    审计是访问控制的一个重要内容,它是数据系统安全的 后一道防线,用户使用的资源、时间等,审计都会进行记录和监控,通过适当工具和规程的运用,审计可以发现和跟踪到违反安全策略的活动。审计对数据恢复和责任的追查都有重要作用。同时,它还可以对系统和资源的非法侵权进行保护。

    不同的企业,对数据安全的管理也不同。但是每个企业都应该有一个健全的数据安全。在网络高速发展的今天,现代企业信息化成为竞争能力的一个重要因素。企业通过有效的措施和途径可以预防数据的泄露和遗失,数据安全在企业信息化建设相当重要。

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