为了维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。保守商业秘密关系企业的安全和利益，是每位员工的义务和职责，各部门工作人员必须严守企业的商业秘密，遵守保密守则，按照企业保密委员会规定程序依法办事。

一、本规定适用于公司全体员工。　

　二、要有专人负责文件登记、管理和清退工作，发现属于商业秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
　　三、与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经相关部门领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
　　四、对领导发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度清退一次，年终全部清退。
　　五、参加会议接到的秘密文件、资料，会后要及时交办公室秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
　　六、密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
　　七、贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
　　八、严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
　　九、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
　　十、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
　　十一、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
　　十二、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。
　　十三、离职时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。

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