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信息化存储的时代 文档加密软件是必备 发布时间:2013/11/15

     在当今信息社会中,商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时, 也给这些威胁大开方便之门。员工在上班时经常上网聊天打游戏,使工作效率大大降低。同时也给计算机带来了病毒、木马等恶意程序,严重威胁了企业网络的安全。如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉 USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好,重要的文件依旧会被泄密

     相比过去,企业的防泄密意识虽然提高了许多,但是对科学的防泄密方法却知之不多。很多企业在部署信息泄露防护系统之前,并没有对自身的安全需求进行全面而细致的研究,而只是凭感觉将企业人为地划分为核心区域与其他区域。很多企业决策者往往以为只要保护好所谓的核心区域就行了,于是对其他区域则听之任之。
 
     但事实上企业是一个有机整体,各部分紧密相连。安腾软件(ITEN)表示,如果说把信息安全世界比作为整个宇宙,将企业的核心区域比作为我们生活的地球,那么其他部门则可以说是紧密环绕地球、保卫地球的大气层和卫星。没有大气层和卫星,地球自然就不再适合人类生存,同理没有其他部门的环绕,所谓的核心区域的信息泄露防护也很可能会流于形式。

     比如可以根据需求调研报告,按防护力度将企业划分为从高到低三个不同的区域,第一区部署高强加密,确保未经授权的前提下,任何人都无法打开文档;第二区进行应用权限管控,限制即时通讯工具、电子邮件、外设等数据载体的使用权限,并对操作行为进行审计,以发现潜在的风险;第三层则只需部署审计,并定期评估相应的统计数据。通过建立分层保护机制,形成城防般牢固的防护,企业的防泄密火力系数将大幅提升。           

     在资料大量信息化存储的时代,数据泄漏的原因主要有三种:窃密、泄密和失密,传统的档案管理制度已经显得越来越捉襟见肘:

     1)、外部黑客窃密
     现在网络病毒、木马猖獗,许多电脑在不小心之下就成为肉鸡,这已经成为普遍现象。黑客已经不再是一个技术问题、道德问题,而已经成为一种社会现象。黑客窃密已经成为信息安全的一大威胁,所以不得不防。

     2)、外部间谍窃密
     不管是政府、军队和企事业单位,都不可避免面对间谍的威胁。中国处于高速发展时期,国外许多敌对势力或者是跨国竞争对手,一直在对中国虎视眈眈。间谍案件屡见不鲜,仍然不可以掉以轻心。

     3)、外部竞争对手窃密
     商场如战场。现代的商业竞争对手往往各种手段都采取,近几年竞争对手派人到对方公司当卧底,或者是收买竞争公司人员窃取资料,也时常见诸报端。

     4)、内部人员离职拷贝带走自理啊泄密
     前几年经济危机到来,许多公司纷纷裁员。美国密西根州的珀纳蒙研究所研究报告,研究结果显示,离职人员带走公司信息对竞争者具有价值,67%的人表示他们使用前雇主的商业机密、敏感信息和专利信息帮助其在新公司立足。离职雇员这种行为不仅是将公司客户信息以及其他公司商业机密置于危险之中,还将对公司的竞争力和公司未来的经营造成很大的负面影响。

     5)、内部人员无意泄密
     误将商业计划书当做普通文档发给了媒体、无意间将公司内部工资表群发给了所有员工等等。

     6)、合作伙伴对信息管理疏漏
     商业合作中,与合作方提供的重要数据资料在使用过程中有意无意地扩散也会给企业带来不可估量的损失。
 
     因此,很难人为地将某部分划分为一个独立的安全区域。企业忽视其他区域,无异于将这些区域推向风险地带,如此使得企业面临的风险更大。而一旦文档从所谓的核心区域流传到其他部门,则如入无人之境,其命运如泥牛入海,实难保全。然而很多企业心中只有眼前所谓的核心区域,看不到背后因为自己人为割据而导致的风险区域扩大。螳螂捕蝉,黄雀在后,螳螂越专注于蝉,就越难逃脱黄雀的袭击。这也是为什么部分企业部署了加密依然发生泄密事件的原因。

     安腾软件(ITEN)是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌,长期专注政府和企业计算机信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机信息反泄密解决方案。旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”等多个品牌产品线,产品涵盖文档加密、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能够满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

     凤凰卫士是安腾基于计算机技术和管理学理论的融合、扩展和延伸,力图在客户不同的管理方式下,无缝融入对计算机文档的权限管理,使其既能防止文档向外泄密,又能对单位内部的文档管理做到一个很好的支撑。能够实现复杂而灵活的应用,满足各种组织机构的需要,是企事业单位解决计算机信息泄密的 佳解决方案。

     凤凰卫士的主要功能:

     1、透明加密
     安装凤凰卫士客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
 
     2、U盘管控
     可以自动识别并限制各种移动存储设备的使用,包括U盘、MP3、手机、相机等。而对于键盘鼠标、打印机等非存储类的设备则不受影响。
 
     3、打印控制
     可以禁止某台或者某些计算机使用打印机。防止无意义打印通过打印方式泄密。
 
     4、日志审计
     可以对用户的操作过程做详尽的记录,包括打印、复制、移动、涉密文件的审批、服务器操作情况等,以便监督检查和事后追溯。

     5、文档备份
     自动将相关的涉密文档定时备份至文档服务器,防止重要文档被有意无意删除和遭受病毒损坏。
 
     6、截屏监控
     定时或手动对指定电脑的屏幕进行抓取,监控员工桌面操作。对员工工作期间从事无关事情,起到震慑作用,帮助单位规范员工行为。

     7、审批流程
     可以结合用户的管理需求,针对不同的操作分别指定审批手续和权限,灵活设计单极和多级审批流程,支持异地审批。

     凤凰卫士反泄密软件以加密技术与鉴别技术为核心,拥有自动加密、U盘管控、打印控制、程序控制、日志监控、自动备份、外发文件控制等功能,还将身份认证与权限管理嵌入系统中,具有身份识别与权限控制等功能,是国内 先进、 稳定、 安全的反商业泄密解决方案。

     安腾软件(ITEN)始终专注于透明加密软件的研发,是国内 早从事文档、图纸、代码等透明加密的研发厂商,对于加密软件有着深刻的理解。安腾力求产品的部署快速、使用简洁、功能实用、运行可靠,八年来得到客户的广泛认可和信赖,客户遍布政府、军工、设计院、机械、电子、化工、服装、广告等诸多行业。安腾(ITEN)已经成为信息安全领域“计算机反泄密软件”的代名词。
 
     基于PHOENIX加密内核,历时五年潜心开发,诸多用户八年见证,关键技术突破行业极限,融合安腾各项专利方法和技术,保证其运转可靠,平稳高效。在未来的道路上,安腾软件www.iten.com.cn)将继续专注于信息安全领域,走自主研发和持续创新之路,保持产品和技术的领先,为中国软件与信息安全事业作出自己的贡献。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。