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文档加密软件:防止公司内部绝密文件“满天飞” 发布时间:2013/9/26

     在当今信息社会中,商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时, 也给这些威胁大开方便之门。员工在上班时经常上网聊天打游戏,使工作效率大大降低。同时也给计算机带来了病毒、木马等恶意程序,严重威胁了企业网络的安全。如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉 USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好,重要的文件依旧会被泄密

     误将商业计划书当作普通文档发送给了媒体、无意间将公司内部工资表群发给了所有员工等等。许多泄密事件,并不是有人盗窃,也不是有人在发泄,而是在没有意识到是需要保密的机密,以致让内部绝密文件“满天飞”。

     安腾(ITEN)反泄密系统软件的文件安全管理系统是为了防止企业中一些核心数据由于人员流动、黑客入侵等造成数据非法扩散的一套企业防泄密系统。电子文档可以自动被加密,实现文档只能在合法的范围使用。如果用户没有被合法授权,那么即使用户获取了电子文档,也无法使用该文档。

     文档安全管理系统主要特点

     1、动态加密:文档只要一打开就被加密,无论通过邮件、Ftp、QQ、MSN发送到外网,还是通过USB盘、硬盘等发送到外网,都无法打开文档;

     2、加密的文档类型:文档安全管理系统对文件的加密和软件的应用程序无关,能在Windows上运行的文档,都可以保护。如AutoCAD 、SolidWorks、Pro/E 、Microsoft Office、Photoshop、CorelDRAW等。

     3、加密解密瞬间自动完成:文档安全管理系统的工作方式十分简单:在设计人员的客户机器上安装好文档安全管理系统的客户端之后,客户端在工作方式上将感觉不到有什么不同的变化。但是客户端机器上设计出来的图文档,在拷贝到其他地方时,别人的机器将不能够打开这些文件或者图纸。整个加密过程可以说是强制性的。

     4、采用驱动层过程加密技术:文档安全管理系统采用的是透明底层文件过滤驱动(IFSDDK)加密技术,目前市面上很多加密软件提供的WINDOWS 用户层的 HOOK拦截加密技术,用户层的hook技术的加密实现过程不稳定,不安全。而且它是通过文件存储缓存的方式来进行加密,虽然对于一般的用户而言,可能区别不出异常,可对于电脑知识较丰富的人员则可以很轻易的找到该系统的致命漏洞,而该漏洞也很容易导致文件加密过程出现混乱, 后使不该加密的文件加了密,该加密的文件又不加密,虽然现象不经常发生,但随时都可能发生,具有突发性。

     5、打印监视管理:文档安全管理系统对打印行为进行监视,可以控制打印机能不能使用,以此来避免重要的文件通过打印带出公司的风险。

     安腾软件(ITEN)开发有限公司是一家从事计算机信息安全软件研发与销售的高科技公司,公司成立于2005年,是国内 早从事文件透明加密软件研发的厂商之一,对于加密软件有着深刻的理解。

     公司始终专注于透明加密软件的研发,目前拥有文档守望者和凤凰卫士两大主要系统产品。文档守望者主要针对大中小型客户,其安装简单使用、方面、维护量小,其加密除了防止向外泄密外,同时可以设定文件在内部流通时的各种权限。以满足大型机构复杂的文件安全管理需求。

     ITEN防止信息泄密的业务范围主要应用于规划局、测绘、装饰设计、建筑设计、环境景观设计、路桥设计、家具设计、制造业产品设计、城市规划等行业,坚固而实用的CAD图纸保护软件,可以有效保护您的设计图纸的知识产权,并帮助您提升其图纸价值。可有效防止您的图纸文件被非法篡改或拷贝,使绘图文件能够安全分发给您的用户而无忧。
 
     1.防篡改和复制内容 

     图纸加密软件可以控制外发的文件只能看不能修改,保护图纸防复制、图纸防篡改、图纸防打印。

     图形篡改往往是在原图的基础上做一些细节的改动,这些细微的篡改对我们的实际工作却有着十分巨大的影响。
 
     dwg图纸加密后主要解决:竞争者抄袭、篡改、使用设计成果;

     通过dwg图纸水印加密可以追踪图纸的版权信息和来源,解决版权纠纷;

     2.图纸过期自动失效 
 
     图纸有效期控制是指:对外发的cad文件可以控制有效期,在规定的时间内可以使用,超过有效期图纸自动损毁。过期后图纸不能使用。这一方面可以解决业务回款。另一方面保护我们的设计成果。

     3.内嵌水印跟踪版权

     可以给cad文件添加水印,实现cad图纸水印加密。

     文档反泄密软件的应用行业

     适合需要向外部提交 DWG 格式的CAD文件的所有行业:如装饰设计图纸加密、建筑设计图纸加密、环境景观设计图纸加密、路桥设计图纸加密、家具设计图纸加密、制造业产品设计图纸加密、城市规划图纸加密、测绘图纸加密、地形图加密等。

     a、如施工图加密:设置禁止修改、复制等,但允许打印、测量、捕捉,在施工企业或概预算公司得到图纸文件后可捕捉测量计算工程量等,但对图纸的修改是绝对禁止的。

     b、又如方案图加密:所有得到dwg图纸文件的人士都能方便用AutoCAD打开,不需要安装任何插件,但图纸禁止修改,防止了被竞争对手修改再利用。即使对方想重描图纸,因不能捕捉,亦很困难。这样起码增加了 竞争对手的时间成本。

     c、又如家具制造业设计图加密:为防止制造车间内的商业间谍,设置绑定到特定计算机,即使被人拷贝到竞争对手的计算机中,亦无法打开。

     过去经济危机到来,许多公司纷纷裁员。美国密西根州的珀纳蒙研究所研究报告,研究结果显示,离职人员带走的公司信息对竞争者具有价值,67%的人表示他们使用前雇佣的商业机密、敏感信息和专利信息帮助其在新公司立足。离职雇员这种行为不仅是将公司客户信息以及其他公司商业机密置于危险之中,还将对公司的竞争力和公司未来的经营造成很大的负面影响。

     我们希望下一代互联网、未来网络的特征。第一个特征就是安全的,能跨越物理空间和自址联网,是安全、可信、可用的,应该是可信的互联网,是移动的互联网。加密!防止信息泄露的必然选择。安腾软件(www.iten.com.cn)认为:“安全与发展相伴,互联网的发展给信息安全提出很多新命题,而信息安全技术的进展又开拓了新的应用, 信息安全的功防总是魔高一尺道高一丈,永远没有止境,只有创新是永恒的解决”!

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。