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文档加密! 防止信息泄露的必然选择 发布时间:2013/9/12

     一般而言,BYOD(自带设备)可以定义为允许人们偶尔、主要或完全使用自己的个人设备来办公的任何战略。许多企业允许员工根据需要使用额外的设备,包括智能电话、平板电脑、笔记本电脑、家用PC等,来协同企业配发的设备,实现 高的灵活性、移动性和生产率,同时使IT部门能够以简单、安全、有条不紊的方式顺应IT消费化趋势。

     随着IT消费化趋势的持续加速,企业需要制定更为完整的文档加密软件的战略,从策略到技术进行全方位考虑。成功制定文档加密的指导原则可简单概括如下:人们不能够自由地将任何类型的设备进行办公,包括个人生活中使用的设备,并可随时自如地切换使用不同设备。IT部门应能够随时随地通过任何连接地址将文件、应用和桌面按需交付到任何设备上,同时通过单一管理点确保一致而高效的安全性、策略实施、合规性和控制。

     安腾(ITEN)根据不同组织机构用户的实际需求,研发了以先进的PHOENIX加密技术为核心,集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、流程审批等多功能模块于一体的反商业泄密系统软件,是解决客户信息安全泄密问题的 优方案。

     事前主动防御:

     安腾反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,单位内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。

     事中有效控制:

     安腾反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文档后辍等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文档中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,安腾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

     事后溯源补缺:

     安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文档被有意或者无意删除损坏时,通过备份资料及时恢复。文档在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

     大多数情况下,IT部门可以考虑如何管理并提供对应用、数据和文件的安全接入,对员工个人设备进行基于角色的管理和配置,避免安全威胁、数据丢失和不合规使用的情况,确保企业安全。当然,不同企业的反泄密数据软件策略可能截然不同,具体取决于企业的业务优先级和所担忧的事项;具体策略应与人力资源、财务、法律和IT安全部门进行协商后制定。

     传统IT体系架构中应用需要直接安装到终端设备上,IT部门必须从操作系统、应用支持、性能和其它特定的标准方面制定并实施 低要求。在桌面虚拟化模式下,将允许在任何类型的设备上运行完整的Windows桌面和应用,从而避免这些不必要的问题。借助企业移动管理,IT部门可以注册并管理任何设备、检测越狱设备,并对不合规设备、丢失设备、被盗设备或离职员工的设备进行全面或选择性擦除操作。

     有人会这样说:员工自己做的文档,能记忆在脑子里,可以下班后再做一遍,这样装了加密不是一样可以泄密吗?

     的确可以通过这种方式泄密,但是更多的写泄密方式是下班时将一天的工作成果用U盘拷回去,离职前将整个硬盘的资料带走等,只需要几分钟甚至几秒钟就能对公司造成重大的损失。我们要防止的就是这种现实中的泄密。如果真的回家再将白天所做的事情重新做一遍,那也就可以说,我们使泄密的成本大幅度的提高了。

     安腾软件(ITEN)是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌,长期专注政府和企业计算机信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机信息反泄密解决方案。旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”等多个品牌产品线,产品涵盖文档加密、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能够满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

     利用基于设备所有权、状态或地点的策略,就可以控制、保护并管理通过移动设备进行的应用和数据接入。IT部门可以注册并管理任何设备、检测越狱设备,并对不合规设备、丢失设备、被盗设备或离职员工的设备进行全面或选择性擦除操作。通过应用隧道进行的安全应用接入、黑名单、白名单和环境感知的动态策略可确保应用的安全

     在防火墙之外,虚拟化和加密可以减少Wi-Fi、WEP加密、开放无线网络、3G/4G和其它消费类接入方法的安全漏洞。网络安全功能可提供对内部和外部移动安全威胁的可视性并防止这种威胁;拒绝非法设备、未授权用户和不合规接入应用;实现与安全信息和事件管理系统的集成。

    信息化时代,如果企业没有做好安全防范工作,这些关键信息几乎处于公开状态,随时存在被泄漏而给企业带来损失的巨大风险。在未来的道路上,安腾软件(www.iten.com.cn)将继续专注于信息安全领域,走自主研发和持续创新之路,保持产品和技术的领先,为中国软件与信息安全事业作出自己的贡献。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。