在国内企业转型升级的大背景下，企业都在寻求新的路子实现重生，或转变生产方式，或引进先进技术，或转变战略。有业内人士分析，泄密事件很有可能使公司的新品发布计划受到影响，甚至使其就此陨落。因此说文档资料窃密案给人的启示不可谓不深刻。那么摆在企业管理者面前的则是一个亟待解决的迫切问题就是：如何在企业转型期牢牢把握自己的生存命脉，避免机密被窃取此类危及企业生命的事件的重演。
安腾(ITEN)反泄密软件作为中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌，见证了企业信息安全管理的变迁史，也目睹了发生在企业内部的大大小小的窃密案件。多数企业或信息安全未能全面管理，或抱侥幸心理，或从未正视内部的信息安全风险。这就是直到现在，为什么仍会有比较大的企业出现内部窃密事件的根本原因。
那么可以从通过哪些技术管理措施来防范泄密事件的发生呢？安腾软件主张从多方面入手，可从以下离职人员、重要部门、高发泄密点三方面进行防范：
(一)必须强化对离职人员的管控
对于即将离职的人员，企业首先应适时调整信息安全管理策略。将离职人员随着其工作的逐渐减少，其职责范围和权限也会随之改变，因此之前的管理策略就不再适用，需要重新确定管控措施。
1、 首先收窄其权限范围。部门主管应先了解离职员工职能范围、可接触的核心文档及服务器，随后则随着其工作的减少，逐步地收窄其权限范围。比如此前他能查看机密文件，那在将离职的后期，就应该撤回该权限，防止机密文件在 后的时刻遭到泄露。
2、 再者强化安全审计。企业对将要离职的员工进行安全审计，包括所有文档的操作、对服务器的访问、打印、即时通讯传输、邮件收发及移动存储使用。此外，还要对删除、修改、外发的文档进行备份。 后加大审计频率，每星期向部门主管提供一份详细的日志报表。
3、 增大屏幕记录频率。针对离职的特殊员工，增大其屏幕记录的频率，建议每15秒钟记录一帧屏幕，确保能够时刻掌控人员的安全动态。
(二)必须重点防护核心部门机密
企业的核心智慧资产和机密几乎集中如研发部、设计部、财务部、技术部等重要部门，可视为一个企业的心脏地带。对这个区域要进行严格数倍的防范。
1、 实施多重的全面的防护。首先进行详尽细致的操作审计详尽细致的审计，详细记录对文档的创建、访问、修改、删除等每一项操作，并对操作前的文件进行备份;二是实施全面严格的操作授权，亦即控制用户对文档的操作权限、移动存储、终端设备、网络通讯、网络准入的使用等进行严格限制，并对通过这些途径传播的文件进行备份记录。三是部署安全可靠的加密，对加密文档的密级、查看权限进行严格区分，确保非授权人员无法接触机密文档。
2、 运用非常监控手段。非常部门应运用非常手段，可参照某企业的做法。某企业规定重要部门人员进入核心区域后不允许携带任何设备，又如某企业直接在电脑前安装摄像头等。
(三)必须严防泄密高发风险点
企业在日常的业务流程中，少不了与外部进行通讯等形式的交流，自然也留下了安全隐患。随处可见的USB、即时通讯、邮件、打印等都可能成为公司机密外泄的渠道。因此，企业应当在全公司上下实行对多渠道管控，阻断所有泄密渠道。
1、 通讯类：实施对QQ、MSN、飞信等即时通讯以及邮件的管控，严格记录其聊天内容、外发文档、外发图片等。对于外发的内容不仅记录其外发的主题，其详细的内容也要进行审计备份。
2、 移动存储类：对U盘、移动硬盘等严加管控，坚持以下几条原则：“内盘内用，外盘外用”，将内部所有U盘制成加密盘，使其只能在内部使用，同时禁止私人U盘在公司内使用;重要资料使用加密专盘存储，除了项目核心人员，其他人都无权使用此加密专盘;记录移动存储的所有操作，包括操作的计算机、文档类型、磁盘类型、使用信息、插拔使用情况等;当U盘外带需加密，并由专人负责。
3、 设备类：对光驱、刻录机、智能手机、蓝牙、红外灯设备进行限制，禁止连接移动硬盘或增加附属硬盘，禁止一切未知新设备的接入，实现严密的封堵。
4、 其他：对于文档打印应有效审计每一次的打印操作，并获取打印内容映像进行备份，管控的打印机包括：虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等。
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