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文档加密软件如何策略应对数据泄密关键风险 发布时间:2013/5/29

   随着信息技术的发展,企业生产经营的各种资料、数据90%以上都是以电子文档和数据的形式保存。信息化在企业生产经营中起到越来越重要的支撑作用。企业局域网的普及,OA的广泛应用, ERP、CRM等各种应用系统的实施,给企业带来极大便利的同时,也引来了众多的安全隐患。如:企业机密信息的泄漏、业务数据的丢失及网络的滥用等,给企业带来的经济损失和负面影响已不言而喻。为了保护已经数字化的各种信息,企业不停的在与信息泄密与信息犯罪做斗争。

  企业内网安全现状

 

  近几年,信息泄密事件更是呈高发势头。大多企业重视提高企业网的边界安全,稍有规模的企业,都选择部署防火墙、入侵检测及代理服务器等针对外部威胁的防护产品。以Modem拨号方式、手机或无线网卡等方式上网,极有可能使得黑客绕过防火墙而在企业毫不知情的情况下侵入内部网络,从而造成敏感数据泄密。实践证明,很多常规的防范企业网边界安全的技术对保护企业内网却没有效用。

  有调查显示,超过85%的安全威胁来自企业内部,其中16%来自企业内部未经授权的存取,40%来自电子文档的泄露。企业员工有意或无意泄密、离职雇员盗取信息及第三方合作人员数据窃取等,更让企业的内网管理雪上加霜。

  策略应对数据泄密关键风险

  在对百家企业内网管理情况的调研结果显示:文档被非授权使用或通过qq、msn等网络外发、电子邮件传输泄密及移动设备丢失或混用是企业内部泄密发生的高频区,也是CIO迫切解决的 棘手难题。

  CIO要如何策略应对上述关键风险,极大程度降低泄密几率,拯救企业信息泄密重灾区?

  安腾软件做为计算机信息反泄密软件的领先品牌,研发出文档加密软件图纸加密软件等系列产品,为企事业单位解决计算机泄密问题提供了完美的解决方案。

   事前主动防御:
 
        安腾反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。
    事中有效控制:
 
        安腾反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,安腾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。
    事后溯源补缺:
 
        安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。
 
主要功能
    1)加密保护
    内部终端部署系统后,将强制地对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开。
    2)端口控制
    防止数据通过各种移动介质泄密:比如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可以实现是否允许接入终端、是否允许读、写、打印等操作。
    3) 外发文控制
    通过外发文件控制软件,可以对需要向外发送的投标书、、图纸等设置打开权限。外发文件控制软件还支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制。
    4) 数据备份
    为防止文件被有意或无意删除或损坏,可以对指定电脑的指定文件格式设置自动备份。当该文件有过修改后将会再备份出一个新的文件版本,形成版本库,可以追溯每次修改的记录。
    5)身份权限管理
    安腾反泄密系统不是一个单纯的加密软件,而是将分级管理的思想纳入其中,依赖PKI体系,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势,可以实现各种复杂的应用模型。

    安腾反商业泄密软件系统可以解决文档数据的保密和安全管理需求,基本阻断各种泄密渠道。安腾软件易于安装且维护简便,兼顾业务流转所需的高效性、稳定性和兼容性,高效率获取业务拓展所需关键风险点,帮助CIO拯救企业信息泄密重灾区。

  当然,技术的管控只是信息管理的一方面,企业还需加强员工信息安全意识培训,不断健全信息保密制度,做到“软硬兼施,内外兼修”,将制度、技术、人员进行有机结合,才能实现真正意义上的内网安全。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。