随着制造业的快速发展,企业日常运营过程中产生了大量机密文档,如设计图纸、工艺参数、客户资料等。这些文档是企业核心竞争力的重要组成部分,数字化时代,数据已经成为企业的核心生产要素,如果发生数据泄露或被非法获取,将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。同时,随着信息技术的广泛应用,企业内部和外部的文档交流日益频繁,如何确保这些文档的安全性成为了制造企业亟待解决的问题。
员工离职带走核心图纸
导致严重泄密
公司核心图纸文档泄露
造成巨大损失
财务等重要文档数据外泄
影响业务正常运转
给外单位的数据被随意扩散
造成诸多麻烦
从我们接触到的大量信息安全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式为严重,超过70%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。
制造企业的机密信息的保护有以下需求:
1、确保公司内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档在组织内部任意扩散;
2、防止重要项目小组内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到项目小组以外;
3、管控授权外发文档,防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密。
在当前网络无边界的高度互联背景下,传统的围堵城墙式的防护手段和管理方式已失效,新的威胁亟待解决。因此,我们必须针对机械制造业信息的安全特性,构建一套完备的数据信息安全管理体系,从而稳固信息化成果,并降低企业信息安全风险。
ITEN根据企业级用户的实际需求,研发了以先进的PHOENIX加密技术为核心的,集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体的反商业泄密系统软件,是解决企业信息安全泄密问题的专业方案。
安腾反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。
安腾的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,安腾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。
安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。
融合加密技术、内网安全和现代组织管理学理论,不改变原有办公流程和工作习惯下,构架企业计算机反泄密体系
安腾反泄密软件系统可以解决文档数据的保密和安全管理需求,基本阻断各种泄密渠道。
有关内部文档数据库的信息保密:
对于存在于各个终端计算机的涉密文档图纸等,通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由的流通,就如同没有安装反泄密软件一样。但当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。系统并能与OA、ERP等多种内部管理系统完美对接,不会影响原有的工作环境。
有关信息传递与互换过程中的保密需求:
1、由于采取了加密技术,各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的;
2、反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为,也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制;
3、反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理,有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式;
4、对于需要携带涉密文档图纸的手提电脑外出的情况,反泄密系统可以提供离线加密和限时使用两种方式加以管理;
5、对于需要发送给客户使用的涉密文档图纸,反泄密系统软件可以增设限制功能,对文档的修改、打印及使用时间进行参数设置。
不同岗位之间信息浏览和管理限制:
1、对于不同部门或小组之间的信息壁垒,反泄密系统可以通过分组策略加以解决;
2、对于不同层级管理人员的文档管理权限,反泄密系统可以通过分级策略实现上级对下级文档管理的授权与审批。
强大加密策略,文档的使用完全在企业掌控范围之内,随时对文档进行权限控制。
保证移动终端对内部涉密文件的安全阅读与安全使用,护航移动办公的数据安全。
与各业务应用系统整合,即不影响企业数据平台的正常使用,又确保了数据的安全。
用户行为分析与意图预警,展示用户风险 检测异常行为,及时预警,随时审计。